İthalat İhracat Operasyon Sorumlusu (Proje Bazlı)

Randstad Türkiye

Danışmanlığını yürütmekte olduğumuz; kimya sektöründe faaliyet gösteren ve Kartal lokasyonunda bulunan iş ortağımız için dönemsel olarak ''İthalat-İhracat Operasyon Sorumlusu'' arayışımız mevcuttur.

Görev Tanımları:

• Nakliyeciler ile nakliye organizasyonu sağlamak,
• Sorumlu olduğum müşterilerin/tedarikçilerin  açılmış siparişlerin ilgili depoya varışına kadar olan süreci yönetmek ve çıkan sorunlara zamanında müdahale etmek.
• Kendi sorumluluğunda olan siparişlerin maliyet çalışmalarına navlun teklifi araştırarak destek sağlamak,
• Tedarikçi kaynaklı evrak eksiklerini veya hatalarını tespit etmek, ithalat sürecini    aksatmayacak şekilde tüm eksikleri sipariş gümrüğe gelmeden tamamlamak. 
• Gümrük müşavirliği firması ile ithalat/ihracat operasyonuna ait iletişim ve koordinasyonu sağlamak, sorunlu durumları ihracat müdürüne bildirmek,
• Ödeme planını hazırlamak,  – muhasebe – gümrük müşaviri koordinasyonu sağlamak. İthalat planında ödenmesi gereken siparişlerin fatura ve tutarlarının finans ekibi ile ortak excel dosyasında paylaşmak  
• Depo yetkililerine ithalatı bitmiş/ihracatı yapılacak  depodan çıkacak/depoya girecek  malzemeleri bilgisi vermek,
• Gerekli hallerde İthalat için antrepo ve iç nakliye fiyat tekliflerini almak, ithalat müdürüne sunmak.
• Onay aşamasından sonra yıllık anlaşmaları yapmak.
• İhracat işlemleri tamamlandıktan sonra oluşan maliyetleri/beyannameleri kontrol etmek ve dosyaların muhasebeye ulaşmasını sağlamak. Organizasyonu tamamlanan  yurtiçi ve yurtdışı nakliye faturalarının vade ve fiyat kontrolünü yaparak muhasebe departmanına iletmek,
• İhracat/ithalat planındaki tüm siparişlerin tarihlerinin sistemde güncel olmasını sağlamak. 
• İç satış ekibi ile satışın belirlediği ürünlerin termin tarihlerini iletmek ve raporlamak. 
• Akreditif – Römiz gibi özel ödeme şekillerinde müşteri ile koordinasyonu sağlamak,
• Gerekli durumlarda credit note ve debit note hazırlanması ve takibini sağlamak
• İso kapsamında kendi sorumluluğunda olan tedarikçilerin yıllık operasyon performans değerlendirmelerini yapmak, gerekli durumlarda tedarikçi uygunsuzluk formlarını düzenleyip, kapatılmasına kadar takibini yapmak ve ilgili birimlere bilgi akışını sağlamak.  

Aranan Nitelikler:

• Benzer bir görevde en az 5 yıl görev yapmış olmak.
• MS Ofis programlarını ve Outlook’ u çok iyi derece kullanabilmek.
• Axapta programını kullanabilmek.
• İyi derecede İngilizce bilmek.  
• 4 yıllık lisans (Maliye, Finans, İktisat, Ekonomi, İşletme) mezunu olmak.
• Etkili Zaman Yönetimi

Randstad, Türkiye İş Kurumu'nun 17.10.2006 tarihli 191 No'lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.