Yönetici Asistanı

Alarko Taahhüt Grubu

Alarko Şirketler Topluluğu bünyesinde taahhüt sektöründe faaliyet gösteren Alsim Alarko San. Tes. ve Tic. A.Ş. olarak, İstanbul-Beşiktaş'ta yer alan merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere aşağıdaki özelliklere sahip "Yönetici Asistanı" aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Üniversite mezunu,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• MS Ofis Programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Tercihen benzer görevde en az 3 yıl deneyimli,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri yüksek,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü ve sonuç odaklı,
• Temsil yeteneği yüksek ve diksiyonu düzgün,
• Kişisel gelişime önem veren,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve güler yüzlü,
• Dinamik ve dış görünüşüne özen gösteren,
• Takım çalışmasına ve esnek çalışma temposuna yatkın takım arkadaşı arıyoruz.

İŞ TANIMI

• Yöneticisinin günlük ofis, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesini sağlamak,
• Yöneticisinin ajandasını takip etmek ve görüşmeleri organize etmek,
• Yurt içi ve Yurt dışı seyahat organizasyonlarını planlamak,
• Belge ve yazışmaların yönetimi ve takibini yapmak,
• Yöneticisini her konuda asiste etmek,
• Gönderiler ve kayıtları düzenli tutmak(faks, e-posta, kargo),
• Gerekli Rapor ve Sunumları hazırlamak,
• Konuk kabulleri (karşılama, ağırlama, uğurlama).