Üst Düzey Yönetici Asistanı

ALUMET ALÜMİNYUM İÇ VE DIŞ TİCARET SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ

• Üniversitelerin İşletme, Mühendislik, İletişim, Psikoloji, Sosyoloji, İngiliz Dili ve Edebiyatı, Mütercim-Tercümanlık vb. bölümlerinden mezun,
• İleri düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce dil becerileri,
• Gelişmiş planlama ve organizasyon ve yetkinlik,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri yüksek,
• İş takibi ve analiz becerileri yüksek,
• Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
• Raporlama ve sunum hazırlama becerilerine sahip,
• MS Office Programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,
• Yurt İçi ve Yurt Dışı seyahat engeli olmayan,
• Samsun'da ikamet eden

GÖREV TANIMI

• Toplantı ve randevuları organize etmek,
• Yönetici takvimini takip ederek,
• Yurt içi ve yurt dışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarının yapılması,
• Saatlik/günlük/haftalık/aylık çalışma programı ve çalışma ortamını organize etmek, gündemi takip etmek,
• Günlük/haftalık/aylık olarak talep edilen raporları hazırlamak,
• Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, gerektiğinde toplantılara katılmak, alınan kararları takip etmek ve ilgili herkese iletmek,
• Dosyalama ve dokümantasyon süreçlerinin yürütülmek.