Danışma Görevlisi

ARD Grup Bilişim Teknolojileri AŞ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden en az ön lisans düzeyinde mezun,
• MS Office programlarına hâkim ve etkin kullanabilen,
• Ofis araç gereçlerini kullanabilen (fax, printer, scanner vb.),
• Benzer pozisyonda minimum 2 yıl iş tecrübesine sahip,
• Prezantabl, dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü,
• Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,
• Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş.

 İŞ TANIMI

• Firmaya gelen misafirleri karşılamak, ilgili departman ve bölümlere yönlendirmek,
• Gelen telefonları cevaplamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
• Gelen ve giden evrakların kargo takibini yapmak,
• Evrakların dosyalama tekniğine uygun olarak dosyalamak ve arşivlemek,
• Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarını yapmak (bilet, otel, vize, vs.)
• Verilen görevler doğrultusunda diğer birimler ile gerekli bilgi akışını sağlamak,
• İstenilen sunum ve raporları eksiksiz olarak zamanında hazırlamak,
• Ofisteki diğer departmanlara destek olmak gibi görevlerden sorumlu olacaktır.

Çalışma yeri; Koç Kuleleri Ofisimiz