Yönetici Asistanı

AVRUPA TEKSTİL Kozmetik A.Ş.

Tekstil ve kozmetik sektöründe faaliyet gösteren firmamız bünyesinde istihdam edilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip “Yönetici Asistanı” aranmaktadır.

NİTELİKLER

•         İlgili alanlarda lisans derecesine sahip olan, tercihen  İşletme   Mühendisliği, Endüstri Mühendisliği lisans derecesine sahip olan, veya yönetici asistanlığı tecrübesine sahip olan
•         MS Office Programlarında (özellikle Excel) iyi derecede yeterliliğe sahip,
•         Etkili iletişim ve iş birliğinde başarılı,
•         Üstün organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
•         Kendini motive eden ve iyi bir takım oyuncusu olan,
•         Güçlü araştırma ve takip yeteneği, olan ve detaylara dikkat ve kusursuz çalışma yaklaşımı becerilerine sahip,
•         Hızlı tempolu bir çalışma ortamında çalışabilecek,
•         Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
•         Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren, 
•         Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip, 
•         İnsan ilişkilerine yatkın,
•         Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
•         İş takibi ve analiz yeteneği yüksek.
•         Asistanlığın getirdiği görev ve sorumlulukları yerine getirebilecek düzeyde tecrübe sahibi olmak.

İŞ TANIMI

•         Günlük iş faaliyetleri için Yöneticiyi asiste etmek,
•         Yöneticisi ile iç departmanlar/dış paydaşlar arasında sorunsuz iletişim için bir köprü sağlamak,
•         Toplantı, etkinlik ve randevuları planlamak,
•         Yöneticisinin takip ettiği projelerin raporlarını hazırlamak, analizlerini yapmak ve ilgili kişilerle paylaşmak,
•         Yöneticisinin ilgili departmanlardan talep ettiği bilgi veya analizlerin konsolide edilmesi,
•         Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
•         Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
•         Yöneticisini tarafından yapılan toplantılara katılmak ve toplantı notlarını paylaşmak,
•         Şirketin değerlerini ve kurumsal yaklaşımını temsil eden.
•         Bağlı olarak çalıştığı yöneticinin, odasındaki gerekli düzeni sağlamak, ikramları ayarlamak, misafir ağırlamak, günlük çalışma süresi boyunca, her konuda asiste etmek.
•