Şirketin Aydınlatma Metni
ÇALIŞAN ADAYININ KİŞİSEL VERİLERİNİN VE ÖZEL NİTELİKLİ VERİLERİNİN İŞLENMESİNE VE AKTARILMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİÇalışan Adayının Kişisel Verilerinin ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerinin İşlenmesine ve Aktarılmasına ilişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile tarafınıza ait kişisel verilerinizin ve özel nitelikli kişisel verilerinizin, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu olarak Barçın Spor Malzemeleri Ticaret ve Sanayi Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından hukuka uygun şekilde işlendiği ve toplandığı hakkında bilgi verilmektedir.İşbu Aydınlatma Metni kapsamında;Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,İlgili Kişi/Veri Sahibi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,Kayıt Ortamı: Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortamı,Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK): 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nuifade eder.1. Kişisel Verilerin İşlenmesiKVKK’nın 3. maddesi uyarınca, kişisel verilerin işlenmesi; kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem anlamına gelmektedir.2. İşlenen Kişisel VerilerinizTarafınızca, bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde, işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:Kimlik VerisiŞirketimiz, bünyesindeki açık pozisyona yaptığınız iş başvurusu süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ve İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesindeki yükümlülükleri gereği adı, soyadı, doğum yeri, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası, uyruk, cinsiyet, medeni durum ve nüfus kayıt örneği gibi kimlik belgesinde yer alan kişisel verilerinizi toplamakta ve işlemektedir.Pasaport VerisiYurt dışı vatandaşı bir çalışan adayı olmanız halinde pasaport verinize ihtiyacımız olmaktadır. Pasaport verilerinizde pasaportunuzun içinde yer alan ülke kodu, ad ve soyad ve imza gibi kişisel verilerinizi elde etmekte ve işlemekteyiz.İletişim Verisi Sizinle iletişim kurabilmek amacıyla ve iş mevzuatı kapsamında almakla yükümlü olduğumuz ikametgâh, açık adres bilgisi, telefon numarası ve e-posta adresi gibi iletişim bilgilerinizi sizden talep etmekte ve işlemekteyiz.Finansal Veri Maaş ya da sair ödemelerin yapılmasını istediğiniz banka bilgilerinize ilişkin finansal bilgilerinizi elde etmekte ve işlemekteyiz.Özel Nitelikli Kişisel Veri İş mevzuatı kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve aramızdaki iş akdinin kurulması amacıyla eski hükümlü olma durumu, sabıka kaydı gibi ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili adli sicil yoklamasına ilişkin verilerinizi, engellilik durumu bilgisi, dernek / vakıf / kulüp üyelik bilgisi, iş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri çerçevesinde kronik, ortopedik rahatsızlığınıza ilişkin sağlık verileri gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi elde etmekte ve işlemekteyiz.Eğitim VerisiŞirketimiz bünyesindeki açık pozisyona yaptığınız iş başvurusu süreçlerinin yürütülmesi amacıyla özgeçmişinizde yer alan bilgilerin doğruluğunu teyit edilebilmemiz için diploma, sertifika aracılığı ile alınan öğrenim durumunuza ilişkin bilgiler, yabancı dil dâhil alınan kurslar ve seminerler ile mesleki eğitim belgeleri gibi eğitiminize dair kişisel verilerinizi elde etmekte ve işlemekteyiz.İş Deneyim VerisiŞirketimiz bünyesindeki açık pozisyona yaptığınız iş başvurusu süreçlerinin yürütülmesi amacıyla daha önce çalışmış olduğunuz yere ilişkin iş tecrübeleriniz (firma isimleri, çalışmış olduğu dönemler, iş tanımı vb.), çalışma durumu ve işyeri unvanı gibi kişisel verilerinizi elde etmekte ve işlemekteyiz. Aile ve Yakını VerisiŞirketimiz bünyesindeki açık pozisyona yaptığınız iş başvurusu süreçlerinin yürütülmesi amacıyla anne adı, baba adı ve medeni hal bilgisi kişisel verilerinizi elde etmekte ve işlemekteyiz.Görsel ve İşitsel VeriŞirketimiz bünyesindeki açık pozisyona yaptığınız iş başvurusu süreçlerinin yürütülmesi amacıyla sizden edindiğimiz fotoğraf, kamera kayıtları ve ses kayıtları ile kişisel veri içeren belgelerin kopyası niteliğindeki belgelerde yer alan kişisel verilerinizi, tarafınızla video konferans aracılığıyla yapılan mülakat görüşmelerinde yer alan görsel ve işitsel kişisel verilerinizi elde etmekte ve işlemekteyiz.Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgisi Şirketimiz bünyesindeki açık pozisyona yaptığınız iş başvurusu süreçlerinin yürütülmesi amacıyla iş başvurunuzu Şirkete gelmek suretiyle yapmanız halinde Şirket fiziki yerleşkelerine girişte ve Şirket fiziki yerleşkelerinin içerisinde kalış sırasında alınan güvenlik kamera kayıtları ve ses kayıtları ile belgelere ilişkin kişisel verilerinizi elde etmekte ve işlemekteyiz.Askerlik VerileriŞirketimiz bünyesindeki açık pozisyona yaptığınız iş başvurusu süreçlerinin yürütülmesi ve Şirket içi iş süreçlerinin yürütülebilmesi amacıyla askerlikten muaf olup olmadığınız, tecil bilginiz gibi askerlik verilerinizi elde etmekte ve işlemekteyiz.Ehliyet Verisi İş başvurunuz gereğince, Şirket ile aranızda kurulabilecek olası iş ilişkisi çerçevesinde görev tanımınız gereği Şirket tarafından size tahsis edilen Şirket aracının tarafınızca kullanımı gerekebilir. Bu kullanımınızın iş sözleşmesine ve iş mevzuatına uygun olarak gerçekleştirdiğini denetleyebilmek adına sürücü belgesi ve ehliyet belgesi türündeki kişisel verilerinizi elde etmekte ve işlemekteyiz.Diğer VerilerŞirketimiz bünyesindeki açık pozisyona yaptığınız iş başvurusu süreçlerinin yürütülmesi ve değerlendirilmesi amacıyla maaş beklentiniz, referans bilgileriniz (referansta bulunduğunuz kişisinin adı, soyadı, unvanı, işyeri telefonu, e-posta adresi vb.) ve varsa özgeçmişinize eklediğiniz her türlü word, excel, sunum dosyalarına ilişkin kişisel verilerinizi elde etmekte ve işlemekteyiz.Talep / Şikâyet Yönetimi Bilgisi Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirketimize yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikâyetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel verilerinizi elde etmekte ve işlemekteyiz.3. Çalışan Adaylarının Kişisel Verilerinin Toplanma ve İşlenme Amacı Şirketimiz, Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde belirtilen kişisel verilerinizi ve özel nitelikli kişisel verilerinizi, aşağıda belirtilen amaç ve sebeplerin sağlanması amacıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları, amaç ve hukuki sebepler dâhilinde işbu Aydınlatma Metni’ni onaylamanız ile verdiğiniz açık rızanız kapsamında işleyebilecektir; Adayın niteliğini, tecrübesini, ilgisini ve açık pozisyona uygunluğunu değerlendirmek, Gerektiği takdirde Şirketin meşru menfaatleri gözetilerek, çalışan adayının temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla adayın ilettiği bilgilerin, özellikle referans bilgileri ve eğitim bilgisinin doğruluğunun kontrolünü yapmak veya üçüncü kişilerle iletişime geçip aday hakkında referans araştırması yapmak, Şirket insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesini sağlamak, Başvuru ve işe alım süreci hakkında aday ile iletişime geçmek veya uygun olduğu takdirde, sonradan yurt içinde veya yurt dışında açılan herhangi bir pozisyon için aday ile iletişime geçmek, Herhangi bir mevzuatın gereklerini ya da yetkili kurum veya kuruluşun taleplerini karşılamak, Çalışan adayının Şirkete fiziken gelmek suretiyle iş başvurusunda bulunması halinde, işyerinde alınan ve Şirket depolama sunucularında saklanan kamera kayıtları ile Şirket içerisinde fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, Şirketin uyguladığı işe alım ilkelerini geliştirmek ve iyileştirmek.4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki SebebiKişisel verileriniz Şirketimiz tarafından, yukarıda 3. maddede belirtilen hukuki sebeplerle; yazılı veya elektronik ortamlarda yayınlanan iş başvuru formu, e-posta, kargo, referans ve benzeri yöntemlerle Şirkete ulaştırılan özgeçmişler, istihdam veya danışmanlık şirketleri ile Linkedin, Kariyer.net aracılığıyla, video konferans, telefon gibi araçlarla veya yüz yüze mülakat yapılan hallerde, mülakat sırasında, referans kontrolleri sırasında, tecrübesi olan uzman kişiler tarafından yapılan ve sonuçları incelenen yetenek ve kişilik özelliklerini tespit eden işe alım testleri aracılığıyla toplanan ve saklanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 3. maddesinde belirtilen amaçlarla, bilişim sistemleri ve insan kaynakları vasıtasıyla otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.Şirketimiz tarafından güvenliğin sağlanması amacıyla, Şirketimiz binalarında ve tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti yapılmakta ve kişisel veriler elde edilebilmektedir. Şirketimizin güvenlik kamerası ile izleme faaliyeti; sunulan hizmetin kalitesini artırmak, güvenilirliğini sağlamak, Şirketin, çalışanların, iş başvurusunda bulunmak suretiyle Şirkete gelen çalışan adaylarının, müşterilerin, ziyaretçilerin, üçüncü kişilerin güvenliğini sağlamak, müşterilerin aldıkları hizmete ilişkin menfaatlerini korumak, ileride bir şüpheli işlemin araştırılması, uyuşmazlığın çözümü veya şikâyet halinde delil olarak kullanılması gibi amaçlar taşımakta ve KVKK'da yer alan düzenlemelere uygun hareket edilmektedir.Video görüntüleme sistemleri, bu amaçların gerçekleştirilebilmesi için gerekli ve elverişli bir şekilde kullanılmaktadır. Dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara ve canlı kamera görüntülerine yalnızca güvenlik sebebiyle, erişmesine izin verilen kişilerin erişimi bulunmaktadır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir. Video görüntüleme sistemlerinden elde edilen veriler, kaydedilme amacının gerektirdiği süre ile sınırlı olarak saklanmaktadır. Şirketimiz tarafından KVKK'nın 12. maddesine uygun olarak, bu faaliyet sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.5. İşlenen Kişisel Verilerinizin Aktarılacağı Kişiler ve Aktarım AmacıGüvenliğiniz ve Şirketimizin ilgili mevzuatlar karşısındaki yükümlülüklerini ifa etmesi amacıyla, Şirketimizce toplanan kişisel verileriniz; yukarıda sayılan amaçlarla iş ortaklarımıza, Şirket yetkililerine, hissedarlarımıza, Şirketimizin bağlı olduğu veya Şirketimize bağlı olan şirketlere, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere ve uluslararası sözleşmeler gereğince bilgi aktarımı yapmamız gereken kurum ve kuruluşlara, İş Kanunu, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Türk Ticaret Kanunu, KVKK, Kimlik Bildirme Kanunu ve bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde ilgili kurum veya kuruluşlara; Kişisel Verileri Koruma Kurulu (Kurul), Maliye Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Türkiye İş Kurumu (İŞKUR) gibi kamu tüzel kişilerine, hukuk büroları dâhil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere yukarıda yer alan nedenlerle yurt içindeki ve yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılabilecektir.6. Kişisel Verilerinizin Yurt Dışındaki Üçüncü Kişilerle PaylaşılmasıKişisel veriler; Kurul tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen yabancı ülkelere veya yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve Kurul’un izninin bulunduğu yabancı ülkelere aktarılabilmektedir.Şirket faaliyetlerimizi ve idaresini yürütürken kullandığımız Microsoft Office programları, programın kendi bulut sunucusuna (Office 365) yedeklenmekte ve böylece kişisel verilerin Microsoft sunucusuna aktarımı gerçekleşmektedir.Şirket belgelerimizi kaydetmek ve departmanlar arası rahatça ulaşabilmek adına kullandığımız dosya sunucumuz üzerine kaydedilen dosyalar bakımından kişisel veri aktarımı gerçekleşmektedir.7. Çalışan Adaylarının Sağlıklarıyla İlgili Toplanan ve İşlenen Kişisel Verilere İlişkin Özel Kurallar Sağlık Verilerinin Ayrı Saklanması ve Sağlık Verilerini İşlemeye Yetkili ÇalışanlarSağlık verileri, Şirket olanakları elverdiği oranda, yetkisiz erişimlerden korumak ve daha yüksek güvenlik sağlamak adına, diğer kişisel verilerden ayrı olarak saklanmaktadır. Şirket, sağlık verilerini mümkün olan en dar kapsamda işlemeye özen göstermektedir. Sağlık verilerinin işlenmesi gereken durumlarda, bu işlemeyi gerçekleştirmek amacıyla yetkilendirilen kişilerin, bu verilerin hassasiyetini anlamasına ve gerekli önemleri alabilmesine yönelik bilgilendirmeler yapılmaktadır. Sağlık Verilerinin Özel Nitelikli Kişisel Veri Olarak Muamele GörmesiÇalışan adaylarının sağlık verileri, özel nitelikli kişisel veri olarak kabul edilmektedir. Özel nitelikli kişisel veriler hakkında uygulanan tüm önlemler sağlık verileri için de uygulanmaktadır. Sağlık Verilerine ErişimSağlık verilerine erişim sadece gerekli olması durumunda bu konuda yetkilendirilmiş Şirket çalışanları tarafından gerçekleştirilebilecektir. Ayrıca yöneticilere, onların yönetsel rollerini yerine getirebilmeleri için gereken seviyede sağlık verileri açıklanabilir.8. Adaylar Hakkında Referans Araştırması YapılmasıŞirket, gerektiği takdirde ve çalışan adayının temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla ve Şirketin meşru menfaatinin gözetilmesi kaydıyla, adayın ilettiği bilgilerin, özellikle referans bilgileri ve eğitim bilgisinin doğruluğunun kontrolünü yapabilir veya üçüncü kişilerle iletişime geçip aday hakkında referans araştırması yapabilir. Yapılacak referans araştırması genel olarak adayın verdiği bilgilerin doğruluğunu teyit etmeye yönelik olacaktır. Ayrıca adayın kendisi hakkında sakladığı ve Şirket açısından risklerin doğmasına sebep olabilecek bilgileri tespit etmek, yapılabilecek araştırmanın amaçları arasında olacaktır.Yapılacak referans araştırması kapsamında üçüncü kişilerle çalışan adaylarına ait kimlik bilgileri, iş ve eğitim tecrübeleri gibi gerekli kişisel veriler paylaşılabilir. Ayrıca adaylar hakkında üçüncü kişilerden kişisel veri elde edilebilir.Adayların çalışmakta olduğu iş yerinden adayın bilgisi haricinde referans alınmamaktadır. Adaylar, kendileri ile ilgili yapılacak referans araştırması hakkında her zaman Şirket ile irtibat kurabilir.9. Adaylık Sürecinde Toplanan Kişisel Verilerden İşe Alım Halinde İşlenmesine Devam Edilecek Olanlarİşe alım süreçleri boyunca aday hakkında toplanan ve işlenen tüm kişisel veriler, adayın ilgili açık pozisyonda istihdam edilmesine karar verilmesi halinde özlük dosyasına aktarılır.10. Adayların Kişisel Verilerinin Saklanma SüresiŞirket, iş başvurusu olumsuz sonuçlanan çalışan adaylarının tüm kişisel verilerini, iş başvuru tarihinden itibaren 1 yıl geçmesinin ardından elektronik ortamda siler ve kâğıt ortamda ise yok eder. Uygun pozisyon olmaması gibi nedenlerle daha sonra değerlendirilmek üzere muhafaza edilmek istenen çalışan adaylarına ait kişisel veriler 2 yıl süre ile saklanır.11. Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan HaklarıKişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu Şirketin internet adresinde bulunan başvuru formunu doldurarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesinde şartlara uymak kaydıyla aşağıdaki şekillerde yapabilirsiniz: Yazılı ve imzalı olarak Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden göndereceğiniz e-posta ile Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile Talebinizin niteliğine ve başvuru yönteminize göre başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) istenebilecektir.12. Kişisel Verilerinizin Doğru ve Güncel Olarak Muhafaza Edilmesiİş başvurusu dolayısıyla Şirket tarafından KVKK hükümleri çerçevesinde işbu Aydınlatma Metni uyarınca kişisel verileri işlenen çalışan adayları, paylaştıkları kişisel verilerin doğru ve güncel olmasının ilgili diğer mevzuatlar açısından ve KVKK anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları hakları kullanabilmeleri kapsamında önemli olduğunu bildiklerini, yanlış bilgi verilmesinden doğacak sorumluluğun tamamen kendilerine ait olacağını kabul ve beyan etmişlerdir. Paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizle ilgili değişiklik ve/veya güncellemeleri e-posta adresimiz aracılığıyla Şirketimize bildirerek yapabilirsiniz.13. Kişisel Verilerinizin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonimleştirilmesi İşbu Aydınlatma Metni ile belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, KVKK’nın 7/1. maddesine göre işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, ilgili kişinin talebi doğrultusunda ya da sair mevzuatlarda belirtilen süreler içinde Şirket tarafından re’sen silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.Şirket, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerekli kıldığı saklama süreleri sona erdiğinde, işlediği kişisel verileri, Kurul tarafından yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesine İlişkin Rehber’de belirtilen yöntemlerden, iş süreçleri ve faaliyetlerine en uygun olan bir veya birkaç tekniği kullanarak imha sürecini istediği şekilde sonuçlandırır.14. Aydınlatma Metninde Yapılabilecek Değişiklikler ve GüncellemelerŞirket, işbu Aydınlatma Metni’nde, kişisel verilerin korunması ve işlenmesine yönelik Şirket Politikası ve diğer Şirket Politikaları doğrultusunda değişiklik veya güncellemeler yapabilir.
Detaylı Bilgi
