Yönetici Asistanı

Beyaz Kağıt ve Hijyenik Temizlik Ürünleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Sektörün lider kuruluşlarından olan şirketimiz Beyaz Kağıt ve Hijyenik Ürünler Temizlik İnşaat San. Tic. A.Ş.' de görevlendirilmek üzere,

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• En az 2 yıl yönetici asistanlığı deneyimi olan,
• Ms Office programlarını etkin kullanabilen,
• Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Çok iyi planlama, organizasyon, koordinasyon ve iletişim becerisine sahip olan,
• Motivasyonu yüksek, dinamik çalışma ortamına ayak uydurabilen,
• Evrak takip ve dosyalama konularına hakim.
• Randevu, toplantı ve seyahatlerin organize edilmesi,
• Yazışma ve gönderilerin koordinasyonunun sağlanması,
• Toplantı ön hazırlıklarının yapılması ve toplantı notlarının hazırlanmasını sağlamak,
• İş ile ilgili yazışmaların hazırlanması,
• Talep edilen raporların hazırlanması ve ilgili kişilere sunulması,
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü iletişim becerileri gelişmiş,
• Güler yüzlü, dinamik, sabırlı, titiz, detaylara önem veren, işine ve kendisine özen gösteren,
• İstanbul Anadolu Yakasında/Tercihen Ümraniye’de ikamet eden,

İŞ TANIMI

• Bağlı bulunduğu yöneticilerinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak, ajandalarını takip etmek.
• Yöneticilerine şirket içi- şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak.
• Yöneticilerin talep ettiği konularda araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen raporları ve sunumları hazırlamak.
• Şirket içi evrak işleyişini takip ederek, onay süreci konusunda ilgili birimlere destek vermek.
• Departmanlar ile yöneticileri arasında koordinasyonu sağlamak.