İdari İşler Asistanı

Cargill Türkiye

İş Amacı ve Etkisi

İdari İşler Asistanı, idari desteğin planlanması, düzenlenmesi ve planlanması konusunda destek sağlayacaktır. Bu rolde idari ve personeli ilgilendiren konuları koordine edecek, entegre edecek ve departmanların süreçlerinin sorunsuz işlemesini sağlamak için birden fazla görev yöneteceksiniz.

Temel Sorumluluklar

• Tesis, yemekhane ve güvenlik ekibinin yönetimi, fabrika ortak alanları ve ofis binalarının ihtiyaçlarının tespiti, temizlik ve hijyen kontrolünün sağlanması ve gerekli aksiyonların alınması
• Şirket araçlarının teslim edilmesi, bakımı ve onarımının planlanması
• Bölüm operasyonlarının satın alma siparişleri ve faturalama süreçlerinin raporlanması
• Toplantıların, seyahatlerin ve şirket içi aktivitelerin planlanması
• OSB ve Çalışma Bakanlığı, Valilik gibi resmi kurumlar ile idari işler kapsamında ilişkilerin yürütülmesi, ilgili konularda şirketin temsil edilmesi ve denetimlerde gerekli desteğin verilmesi
• Atanabilecek diğer görevler

Asgari Yeterlilikler

• Lise diploması, ortaöğretim düzeyi veya eşdeğeri
• En az dört yıllık ilgili iş deneyimi
• MS Office bilgisi
• Tercihen küresel ve matris yapılı organizasyonda çalışma deneyimi