Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı

Chakra Mağazacılık A.Ş.

Doğal dokunuşlarla evlerinin havasını değiştirmek isteyenleri düşünen Chakra, aynı hisleri mağazalarında da uyandırmak için sizleri özel tasarımlarla karşılıyor. Kaliteyi, şıklığı ve estetiği tasarlıyor; ofislerimizden, fabrikalarımıza kadar tüm çalışanlarımızın, bilgi birikimleri ile hayallerini Chakra markası paydasında birleştiriyoruz.
Biz; doğayla ve kendimizle bağ kurmanın önemini bilen, hissettikçe var olan Chakra Ailesiyiz.
Ya siz, siz hala Chakra' da değil misiniz?
Beykoz Acarlar’ da bulunan Genel Müdürlüğünde değerlendirilmek üzere ''Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı'' arayışımız mevcuttur.
Genel Nitelikler:
Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak,
Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli olmak,
İyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce dil bilgisine sahip olmak,
Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş olmak,
MS Office Programlarını etkin kullanabilmek,
Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek olmak,
İş takibi ve analiz yeteneği yüksek olmak,
Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı olmak,
Diksiyonu düzgün, yoğun çalışma temposuna uyabilen, sonuç odaklı ve dinamik çalışabilmek,
Raporlama ve sunum hazırlama becerilerine sahip olmak,
Esnek çalışma saatlerine uyumlu olmak.

İş Tanımı:
Alacağı talimatlara göre gerekli iç ve dış yazışmaları yapmak,
Yöneticinin günlük /haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,
Yöneticisinin programına uygun olarak iş görüşmeleri ve toplantılarının organize etmek,
Toplantılarda tüm hazırlıkları, düzenleme ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
Yöneticinin yazışmalarını arşivlemek, günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak,
Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
Yönetim Kurulu Başkanı'nın Makam Şoförü ve hizmetlilerinin takibini yapmak ve koordine etmek.