Mağaza Yöneticisi - Kastamonu Cadde

DeFacto Perakende Ticaret Anonim Şirketi

Şirketin Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİNÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİDeFacto Perakende Ticaret Anonim Şirketi (‘‘DeFacto’’) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat doğrultusunda, kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili beyaz yaka ve mavi yaka çalışan adaylarımızı bilgilendirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni hazırlanmış ve farklılaşan hususlar açık bir şekilde ifade edilmiştir.Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?Kimlik Bilgileriİşlenen Kişisel VerilerAd -Soyad, Doğum Tarihi, Medeni Hali, Ehliyet Sahiplik Bilgisi (Mavi yaka çalışan adaylarımıza sorulmaktadır.)Kişisel Veri İşleme AmaçlarıÇalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Başvuru, Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Referans Bilgilerinin Kontrol Edilmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin YürütülmesiKimlik Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması,• Açık Rıza.Kimlik Bilgilerinizin Toplanma YöntemleriKimlik bilgileriniz; tarafınızca beyan edilen sözlü veya e-posta vasıtasıyla iletilen yazılı bilgi ve belgeler, özel istihdam büroları, kariyer platformları, iş görüşmeleri sırasında kullanılan uygulama ve yazılımlar, basılı ve elektronik formlar, referans kişilerinden temin edilen bilgiler vasıtasıyla toplanmaktadır.İletişim Bilgileriİşlenen Kişisel VerilerCep / Ev Telefonu Numarası, E-Posta Adresi, İletişim AdresiKişisel Veri İşleme AmaçlarıÇalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Başvuru, Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Referans Bilgilerinin Kontrol Edilmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesiİletişim Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması,• Açık Rıza.İletişim Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleriİletişim bilgileriniz; tarafınızca beyan edilen sözlü veya e-posta vasıtasıyla iletilen yazılı bilgi ve belgeler, özel istihdam büroları, kariyer platformları, iş görüşmeleri sırasında kullanılan uygulama ve yazılımlar, basılı ve elektronik formlar, referans kişilerinden temin edilen bilgiler vasıtasıyla toplanmaktadır.Özlük Bilgileriİşlenen Kişisel VerilerAskerlik Durumu, Özgeçmiş Bilgileri, Referans BilgileriKişisel Veri İşleme AmaçlarıÇalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Başvuru, Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Referans Bilgilerinin Kontrol Edilmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi.Özlük Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması.Özlük Bilgilerinizin Toplanma YöntemleriÖzlük bilgileriniz; tarafınızca beyan edilen sözlü veya e-posta vasıtasıyla iletilen yazılı bilgi ve belgeler, özel istihdam büroları, kariyer platformları, iş görüşmeleri sırasında kullanılan uygulama ve yazılımlar, basılı ve elektronik formlar, referans kişilerinden temin edilen bilgiler vasıtasıyla toplanmaktadır.Mesleki Deneyim Bilgileriİşlenen Kişisel VerilerÖzgeçmişte yer alan iş deneyimi ve eğitim bilgileri (Diploma Bilgileri, Bilgisayar Kullanım Bilgileri, Yabancı Dil Bilgisi, Kurs ve Sertifika Bilgileri, Meslek İçi Eğitim Bilgileri), Genel Yetenek Testi Sınav Sonuç Bilgileri, Kişilik Envanteri Test Sonucu Bilgileri, Yabancı Dil Sınav Sonuç BilgileriKişisel Veri İşleme AmaçlarıÇalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Başvuru, Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin YürütülmesiMesleki Deneyim Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olmasıMesleki Deneyim Bilgilerinizin Toplanma YöntemleriMesleki deneyim bilgileriniz; tarafınızca beyan edilen sözlü veya e-posta vasıtasıyla iletilen yazılı bilgi ve belgeler, özel istihdam büroları, kariyer platformları, iş görüşmeleri sırasında kullanılan uygulama ve yazılımlar, basılı ve elektronik formlar, referans kişilerinden temin edilen bilgiler vasıtasıyla toplanmaktadır.Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileriİşlenen Kişisel VerilerVideo Mülakat Kayıtları, CV ile iletilmesi halinde fotoğrafKişisel Veri İşleme AmaçlarıÇalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Başvuru, Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin YürütülmesiGörsel ve İşitsel Kayıt Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olmasıGörsel ve İşitsel Kayıt Bilgilerinizin Toplanma YöntemleriGörsel ve işitsel kayıt bilgileriniz; kariyer platformları ve üçüncü taraf şirketler (iş görüşmeleri sırasında kullanılan uygulama ve yazılımlar) vasıtasıyla toplanmaktadır.Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgisiİşlenen Kişisel VerilerCCTV KayıtlarıKişisel Veri İşleme AmaçlarıFiziksel Mekân Güvenliğinin Temini, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/DenetimiFiziksel Mekân Güvenliği Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olmasıFiziksel Mekân Güvenliği Bilgilerinizin Toplanma YöntemleriFiziksel mekân güvenliğine ilişkin bilgiler; kapalı devre kamera sistemleri (CCTV) vasıtasıyla toplanmaktadır.Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?Özel nitelikli kişisel veriler; kişinin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir. Özel nitelikli kişisel veriler, diğer veri kategorilerine oranla daha yüksek koruma gerektirirler. Bu tür verileri işlemek için ayrıca bilgilendirme yapılması gerektiği KVKK uyarınca düzenlenmiştir.Yapılan iş görüşmeleri esnasında, beyaz yaka ve mavi yaka çalışan adaylarının ilettiği sözlü bilgiler veya özgeçmişlerinin içerisinde yer alması halinde basılı formlar vasıtasıyla Sağlık Bilgisi elde edilebilecektir. Ayrıca mavi yaka çalışan adaylarından DeFacto tarafından talep edilmesi halinde Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbiri Bilgisi (Adli Sabıka Kaydı) elde edilebilecektir. Söz konusu özel nitelikli kişisel veriler çalışan Adayı/stajyer/öğrenci başvuru, seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması amaçlarıyla başta KVKK’nın 6’ncı maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenecek olup 6. maddede sayılan sebepler haricinde ilgili verilerinizin işlenmesinin gerekmesi durumunda ise açık rızanız alınarak işlenecektir.Kişisel Verileriniz Yurt İçinde Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?Kişisel verileriniz, KVKK ve yürürlükte olan mevzuata uygun olarak;● Yasal düzenlemeler ve tabi olduğumuz mevzuat gereği, mevzuatta açıkça yetkilendirilmiş kişilerle paylaşılır. Ayrıca, kişisel verileriniz, bir mahkeme kararı veya yetkili kılınmış idari mercilerin talebi üzerine, Yetkili Kişi veya Kamu Kurum ve Kuruluşları ile paylaşılacaktır. ● Aramızdaki hizmet sözleşmesi kapsamında tedarikçilerden temin edilecek ürün (örn. Teknoloji uygulama ve yazılımları) veya hizmetlere (örn. İşe alım danışmanlık hizmeti) ilişkin olarak; insan kaynakları süreçlerinin planlanması, çalışan adayı/stajyer/öğrenci başvuru, seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak Tedarikçilerimiz, İştirak Şirketler ve Bağlı Ortaklıklar ile paylaşılabilir.Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz?● Kişisel verileriniz; çalışan adayı/stajyer/öğrenci başvuru, seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması amaçlarıyla Tedarikçilerimiz (örn. Peoplise, Flowq) ile; saklama ve arşiv faaliyetlerinin (örn. Cloud hizmetleri), bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla teknik altyapı ve kayıt ortamı kullanan yazılım programları Altyapı Tedarikçileri ile paylaşılabilir. Bu kapsamda, tarafınıza ait kişisel veriler, açık rızanıza dayalı olarak (Detaylı bilgi edinmek için Açık Rıza Metnimizi inceleyiniz) ve gerekli tüm teknik ve idari tedbirler alınarak, DeFacto adına sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar tarafından işlenecek ve yukarıda sayılan amaçlarla otomatik olarak yurt dışına aktarılacak ve sayılanlar dışında herhangi bir üçüncü taraf ile paylaşılmayacaktır. Bu yazılım programlarının kullanımı esnasında, işlenmekte olan kişisel verilerinize ilişkin detaylı bilgiye ilgili platformların (örn. Microsoft Outlook, Teams, Peoplise, Flowq) gizlilik politikasından ulaşabilirsiniz.Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?● Kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Aksi mevzuatta öngörülmüyor ise işe alımın gerçekleşmemesi halinde ileride ortaya çıkabilecek uygun farklı pozisyonlar için bilgileriniz açık rıza vermeniz halinde 2 yıl süre ile muhafaza edilecektir. Açık rızanızın olmaması halinde aday görüşmelerinin sonunda bilgileriniz imha edilecektir.İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz.● Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,● Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,● Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,● Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,● KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,● Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme ve● Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme.İlgili Kişi Olarak Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz ‘‘KVK Başvuru Formu’’ aracılığıyla aşağıdaki kanallar üzerinden DeFacto’ya iletebilirsiniz.● Sistemimizde kayıtlı e-postanız ile kvkk@defacto.com adresine e-posta göndererek,● Geçerli bir kimlik belgesi ile bizzat başvurarak,● Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile DeFacto Plaza Basın Ekspres Yolu Bahariye Cd. No.31 34303 Küçükçekmece/İstanbul adresine göndererek,● Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp kvkk@defacto.com adresine e-posta göndererek,● Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle defactoperakende.hukuk@hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine göndererek.Başvuruda bulunması zorunlu bilgiler ve başvuru sürecinize ilişkin detaylı bilgiye internet sitemizden “Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik” sayfasından ulaşabilirsiniz.