Yönetim Kurulu Başkanı İş Asistanı

EFOR GÜBRE MADENCİLİK SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER

 Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun

Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 10 yıl deneyimli

İyi derecede yazılı ve sözlü akıcı İngilizce dil bilgisine sahip

Diksiyonu düzgün, prezantabl, süreç ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş

İletişimi güçlü, enerjisi ve temsil yeteneği kuvvetli

Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli ve sonuç odaklı çalışabilen

MS Office programlarını ileri derece kullanabilen

Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan

İŞ TANIMI

Bağlı bulunduğu yöneticisi adına yurtiçi ve yurtdışı yazışmaların yapılması

Rapor ve bilgi akışının doğru ve zamanlı olmasının sağlanması ve takip edilmesi

Günlük, haftalık ve aylık ajandasının ve iş takibinin yönetilmesi

Yöneticisinin kurum içi ve dışı iletişimini sağlamak

Yöneticisinin zaman yöneticisini sağlamak

Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak 

Yöneticisinin seyahat programını düzenlemek,

Üst yönetime gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek

İstenilen tüm rapor ve sunumların hazırlanması

Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,

Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak Yönetim kurulu Başkanı ‘na sunum hazırlamak,

Şirket genelinde farklı projelere katılıp; proje yönetimi gerçekleştirmek

İş Akış süreçlerine yönetim kurulu başkanı gözüyle bakarak yönlendirebilecek.