İdari İşler Uzmanı

Ekmas Egem Otomotiv İnşaat San. ve Tic. A.Ş.

Şirketin Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDAAYDINLATMA BİLDİRİMİ VE MUVAFAKATNAMEEkmas Egem Otomotiv Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) olarak çalışan ve çalışan adaylarımızın kişisel verilerinin korunmasına büyük önem atfetmekteyiz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi KVKK’ya uygun olarak ve aşağıda belirtilen amaçlar ve sınırlar kapsamında işlemekte ve buna uygun gerekli idari ve teknik tedbirleri almaya son derece özen göstermekteyiz. Bu sebeple işbu “Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Çalışan Adayı Aydınlatma Bildirimi” (“Bildirim”) vasıtasıyla kişisel verilerinizi işleme süreçlerimiz ve KVKK tahtındaki haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.1. İşlediğimiz Kişisel Verileriniz Şirket’e yapmış olduğunuz iş başvurusu ve/veya istihdam ilişkiniz kapsamında aşağıda sayılı kişisel verilerinizi işlemekteyiz:a. Kimlik Bilgileri: Uyruk bilgisi, T.C. kimlik belgesi, pasaport, sürücü belgesi vb. belgelerde yer alan isim, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, medeni hal.b. İletişim Bilgileri: Adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz.c. Özgeçmiş Bilgileriniz: İşe başvuru sürecinde sağlamış olduğunuz özgeçmişlerde yer alan; önceki tecrübeleriniz, eğitim durumunuz, hobi ve ilgi alanlarınız, kazanmış olduğunuz burslar ve ödüller, sertifikalarınız, katılmış olduğunuz mesleki eğitimler, bilgi ve becerileriniz, üyesi olduğunuz kulüp, dernek ve vakıflar, yabancı dil bilginiz, referanslarınız gibi bilgileriniz.d. Görüntü: CV kapsamında yer vermeniz halinde fotoğrafınıze. Özel Nitelikli (Hassas) Kişisel Veriler: Şirkete sunmuş olduğunuz özgeçmiş, Uyruk, dernek, vakıf, sendika, işe başvuru sürecinde çeşitli kimlik belgeleri kapsamında dolaylı olarak edinilme ihtimali olan din ve sağlık verileriniz (örneğin, sürücü belgesinde belirtilen engellilik durumu, fotoğraftan anlaşılan kullanılan cihaz ve protezler veya T.C. kimlik bilgisinde yer alan din bilgisi, kan grubu), sabıka kaydı gibi hassas kişisel verileriniz.f. Diğer Bilgiler: Sigara kullanımı, askerlik durumu, ehliyet durumu, mesleki kişilik envanteri raporu, yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacı ile temin edilen eş ve çocuklara ilişkin veriler.(Metin içerisinde yukarıda sayılı verilerin hepsi birlikte “Kişisel Veri” olarak anılacaktır.)2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Yöntemi ve Hukuki SebebiŞirket’e yapmış olduğunuz iş başvurusu ve/veya istihdam süreçlerinin gerekliliklerinin ifa edilmesi kapsamında Bildirim’in 3. maddesinde belirtilen amaçlar çerçevesinde, istihdam başvurusu değerlendirme sürecinin yürütülebilmesi ve/veya istihdam süresince Şirket’in yasal yükümlülükleri dahil tüm yükümlülüklerinin ifa edilebilmesi adına Kişisel Verileriniz aşağıdaki yöntem ve vasıtalar ile Şirket’in İnsan Kaynakları Departmanı tarafından otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir ve işlenebilmektedir:- Elden, elektronik postayla, postayla, referanslar aracılığıyla veya Şirket’in çalıştığı istihdam ve danışmanlık şirketleri ve/veya internet siteleri aracılığı ile Şirket’e iletilen başvuru ve özgeçmişler vasıtası ile,- Şirket’in çalıştığı istihdam ve danışmanlık şirketlerinden aday ile ilgili iletilen diğer bilgiler ile,- Farklı şekillerde (yüz yüze, telefon, telekonferans, video konferans, vb) yapılabilecek mülakatlar sırasında edinilen bilgiler ile,- Adayların iletmiş olduğu bilgilerin doğruluğunu kontrol amacı ile yapılan araştırmalar vasıtası ile.Şirket, Kişisel Verilerinizin işlenmesinde başta Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler ve KVKK başta olmak üzere ilgili mevzuat kapsamında belirtilen veri işleme ilkelerine ve yükümlülüklerine uygun davranmaktadır.3. Kişisel Verilerinizin İşlenme AmaçlarıKişisel Verileriniz aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında işlenmektedir: a. İş başvurusu ve işe giriş süreçlerinin yürütülmesi, istihdam süresince gerekli işlemlerin yapılması,b. Adayların özellikleri, tecrübeleri ve yetkinliklerinin görevlendirme yapılacak pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi,c. Gerekmesi durumunda, adayların ilettiği bilgilerin doğruluğunun kontrolünün yapılması veya üçüncü kişiler ile iletişime geçip aday ile ilgili araştırma yapılması,d. Süreç içerisinde veya aday için uygun olması durumunda daha sonraki bir zamanda açılacak uygun bir pozisyon bulunması halinde aday ile iletişime geçilmesi,e. İlgili mevzuat kapsamında kanuni ve/veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,f. Yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması.g. Kurumsal İnsan Kaynakları süreçlerinin yürütülmesi.4. Kişisel Verilerinizin Yurtiçi veya Yurtdışı Aktarımı Şirket bünyesinde bilgi teknolojileri hizmetlerinin sağlanması amacıyla Şirket içi ve şirket dışı bir bilgi teknolojileri firması ile çalışılmakta olup, bu hizmetlerin görülmesi kapsamında ilgili firmaların teknik destek sağlamak amacı ile zaman zaman şirket programlarına erişebilme ve dolayısı ile bu programlar altında olan Kişisel Verilerinize erişebilme imkanı olabilmektedir.Kişisel verilerinize grup şirketimiz olan ve fonksiyonlarımızın birlikte yürütüldüğü• EKMAS EGEM OTOMOTİV İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ• AKMİR MEKANİK VE GÜV. SİST. GIDA TUR. TEKS. SAN. VE TİC. A.Ş• AKMİR YATIRIM TURİZM İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ• REO MÜHENDİSLİK ELEKTROMEKANİK İNŞAAT YANGIN SÖNDÜRME GÜVENLİK SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ• EKMAS SPOR GIDA TURİZM SANAYİ VE TİC.A.Ş• EKMAS EGE SPOR GIDA TURİZM SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ• EKMAS MAVİŞEHİR SİTE YÖNETİMİ• EKMAS SİGORTA ARACILIK HİZMETLERİ AŞ.• EKMAS EGEM OTO AKSESUARLARI ANONIM SIRKETI• REO MEDYA BASIN YAYIN REKLAM SANAYİ VE TİC AŞtarafından erişilebilme imkanı olabilmektedir.Yasal yükümlülükler çerçevesinde gerekmesi halinde Kişisel Verileriniz Sosyal Güvenlik Kurumu gibi idari kurumlara veya yargı organlarına aktarılabilmektedir.Yukarıda belirtilenler haricinde Kişisel Verileriniz yurtiçi veya yurtdışında herhangi bir üçüncü kişiye aktarılmamaktadır.5. KVKK Tahtında Veri Sahibi Olarak HaklarınızKVKK ve yürürlükte bulunan diğer mevzuat çerçevesinde:a) Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,b) Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,c) Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,d) Yurtiçinde veya yurtdışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,e) Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,f) KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,1g) e. ve f. maddeleri kapsamında yapılan işlemlerin Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,i) Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etmehaklarına sahipsiniz. 6. Haklarınız Kapsamında Şirket’e Başvuru YollarıYukarıda belirtilen KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi kimliğinizi tespit edecek belgeler ile birlikte (i) Fatih Caddesi No:12 Konak/İzmir adresindeki İnsan Kaynakları Departmanı’na ıslak imzalı olarak elden veya noter kanalıyla veya (ii) Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ayrı yöntemler belirlenmesi halinde bu yöntemler ile Şirket’e iletebilirsiniz.Konuyu saygıyla dikkatlerinize sunarız. Ekmas Egem Otomotiv Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi