GES Proje Mühendisi

EKVATOR PERAKENDE ENERJİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Şirketin Aydınlatma Metni

Ekvator Perakende Enerji Ticaret AŞ (Şirket, Ekvator), başta T.C. Anayasası ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile düzenlenen ve güvence altına alınan kişisel verilerin korunması konusunda, aşağıda belirtilen yöntem, dayanak, amaç ve koşullar çerçevesinde ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar kişisel verileri işlemekte ve korunması için gereken tüm idari ve teknik tedbirlerde azamî özen ve dikkati göstermektedir.KVKK kapsamında gerçek kişinin kimlik, iletişim, ikamet, özgeçmiş gibi bilgileri başta olmak üzere fiziksel özelliklerinden günlük faaliyetlerine kadar tüm bilgileri ile çalışma hayatında ücret, sağlık bilgileri, performans kayıtları, mesleki geçmişi, eğitim ve sertifika bilgileri ve işverenle hizmet ilişkisi kapsamında elde edilen, biyometrik veya genetik verilerde dahil olmak üzere her türlü bilgi, kişisel veri/özel nitelikli kişisel veri olarak değerlendirilmektedir.Bu nedenle Ekvator’a yapmış olduğunuz iş/staj başvurusu kapsamında paylaşmış olduğunuz ve/veya iş görüşme süreçlerinde elde edilen kişisel verileriniz, KVKK ile öngörülen ilkelere uygun şekilde işlenebilecek ve mevzuatın izin verdiği hâllerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklanabilecek/aktarılabilecektir.1. Veri SorumlusuEkvator, KVKK uyarınca “Veri Sorumlusu” olarak kabul edilmekte olup kişisel/özel nitelikli kişisel verileriniz, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Şirketimizce işlenebilecektir.2. Kişisel Verilerin İşlenme AmaçlarıKVKK’da kişisel verilerin işlenmesi; “Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem” şeklinde tanımlanmıştır.İş sözleşmesi imzalanması amacıyla yaptığınız başvurunuzda, staj başvurunuzda veya işe alım/staj kabul süreçlerinde yapılan görüşmelerde, gerekli değerlendirmelerin yapılabilmesi başvurunuzun sonuçlandırılabilmesi, gerektiğinde sizinle iletişime geçilebilmesi, ilerde doğabilecek iş imkânlarından yararlanabilmeniz ve/veya iş sözleşmesinin yapıldığı esnada, sözleşmenin yapılması ve yerine getirilebilmesi için tarafınızca hem yüz yüze, hem de sözlü/yazılı ve/veya elektronik ortamlarda paylaşılan tüm kişisel bilgiler, şirketimizce adayın ihtiyaçlar kapsamında işe yerleştirilebilmesi ve iş sözleşmesinin yapılması ile kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla “Veri Sorumlusu” sıfatı ile işlenebilecektir.3. Kişisel Verilerin AktarılmasıKişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz, KVKK 4.maddesinde düzenlenen temel ilke ve düzenlemelere ve KVKK 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak ve Aydınlatma Metninde yer alan amaçlarla sınırlı olmak üzere; Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, Türkiye İş Kurumu gibi ilgili kurum ve kuruluşlar, Maliye Bakanlığı, kontrol kuruluşları, Kişisel Verileri Koruma Kurumu gibi yetkili ve görevli kamu tüzel kişileri ile ve Şirketimizin faaliyet konusu kapsamında diğer ihtiyaçlarını karşılamak üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız kurum ve kuruluşlar, iş ortaklarımız, yurtiçi/yurtdışı bankalar ve anlaşmalı olduğumuz Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimlerine (OSGB) işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanları ve insan kaynakları konusunda destek hizmeti alınan şirketler dâhil diğer üçüncü kişilere yasal sınırlamalar çerçevesinde aktarılabilecektir.Ayrıca kişisel verileriniz, KVKK 4.maddesinin ikinci fıkrasında öngörülen ilkeler kapsamında, açık rıza temini suretiyle veya 5.maddesinin ikinci fıkrası ve 6.maddenin üçüncü fıkralarında öngörülen durumların varlığı hâlinde, açık rıza temin edilmeksizin ve Kanun’un 9.maddesi uyarınca, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (Kurul) tarafından tespit edilecek yeterli korumaya sahip yabancı ülkeler ilan edildikten sonra, sadece bu ülkelerde yerleşik kişi ve kuruluşlara, yeterli korumanın bulunmadığı tespit ve ilan edilen ülkeler için ise Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve ilgili aktarım açısından Kurul’un izninin temin edilebildiği hâllerle sınırlı olmak kaydıyla aktarılabilecektir.4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebiİş/staj başvurunuz kapsamında işlenen kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz, KVKK 5.maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendi kapsamında, iş sözleşmesinin kurulabilmesi/staj sürecinin işletilebilmesini teminen veya Kanun’da öngörülen hâllerde açık rızanız alınarak, elektronik, sözlü, yüz yüze, yazılı, görsel ortamlarda toplanmaktadır.5. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik HaklarKVKK 11.maddesi uyarınca kişisel/özel nitelikli kişisel verilerinizin;a. İşlenip işlenmediğini öğrenme,b. İşlenmişse bilgi talep etme,c. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,d. Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,e. Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,g. Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,h. Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,i. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini,Talep etme hakkına sahipsiniz.6. Şirkete Yapılacak Başvuru YöntemiKişisel veri sahibi olarak yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi Şirketimizin aşağıda belirtilen adresine bizzat yazılı olarak başvurarak, noter vasıtasıyla, kayıtlı elektronik posta adresini kullanarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Ekvator’a iletebilirsiniz. Ayrıca kişisel verilerin korunmasıyla ilgili şirket politikasına web sitemizden ulaşabilir ve taleplerinizle ilgili olarak bizimle iletişime geçebilirsiniz.Veri Sorumlusu : Ekvator Perakende Enerji Ticaret Anonim ŞirketiAdres : Adalet Mah. Anadolu Cad. No:41 Megapol Tower Kat:22 35530 Bayraklı /İzmirMersis No. : 0388135476000001KEP Adresi : ekvatorenerji@hs01.kep.tr