İdari İşler Memuru

ERSA İTHALAT VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

İŞ GEREKLİLİKLERİ

• En az lise mezunu,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• İlişki yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
• Aktif araç kullanabilen,
• İdari işler süreçlerinde en az 2 yıl deneyimli,
• İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malların gerekli kayıtlarını tutmak,
• Ekip yönetim becerileri gelişmiş ve iletişimi güçlü,
• Hızlı adapta olabilen,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek, 
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış olmak,

İŞ TANIMI

•        Araç-filo ve servis işleyişini yürütmek,
•         Ortak kullanım alanlarında malzemelerin takibini ve yönetimini gerçekleştirmek,
•        İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malların gerekli kayıtlarını tutmak,
•         Kurum içi yazışmaların ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak,
•         Günlük ofis prosedürlerini gerçekleştirmek ve çalışanlar için idari destek sağlamak,
•        Şirket araçları ile ilgili olarak periyotlar dahilinde satın alma, genel bakım, muayene, sigorta/kasko gibi süreçleri düzenli olarak takip etmek,
•        Şirket içerisinde kullanan Gsm cep telefonlarının faturalarının takibini yapmak. Ve işe giren veya çıkan personellerden tutanak alacak şekilde teslimini yapmak veya teslim almak.
•       Bakım, tadilat, tamirat gibi etkin süreçlerde aktif rol almak.  Herhangi bir yapılacak işlem konusunda bilgi sahibi olmak. Kendi bilgisini aşan bir durum söz konusu üst yönetimden onay veya fikir almak.