Yönetim Kurulu Asistanı

FABAY TURİZM YATIRIMLARI İNŞ.A.Ş.

FABAY; 1948’den günümüze turizm, inşaat ve enerji alanlarında yatırımları ve faaliyetleri devam eden bir Özyer Group kuruluşudur

İnsan kaynağına değer veren bir anlayışla her geçen gün büyüyen şirketimizde yenilikçi ve dinamik kadromuzun bir parçası olarak bizimle çalışmak isteyen " Yönetim Kurulu Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

 Aranılan Nitelikler:

·        Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,

·        Çok iyi derecede İngilizce bilen,

·        En az 5 yıl aktif iş tecrübesine sahip, Yönetici Asistanlığı konusunda deneyimli,

·        Planlama ve organizasyon, iletişim, dikkatli ve hatasız çalışma ve işbirliği sağlama yetkinliklerine sahip,

·        MS Office programlarını etkin kullanabilen,

·        Protokol ve yönetim asistanlığı kurallarına hâkim, takip ve sonuç odaklı,

·        Diksiyonu düzgün, ifade yeteneği güçlü, dinamik ve prezantabl,

·        Stres toleransı yüksek, zamanı etkin kullanabilen,

·        Disiplinli, gizlilik kurallarına riayet eden,

·        Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli olmayan.

·        Çalışma yeri Anadolu Yakası'dır.

Görev Tanımı:

 ·        Şirket iş ve seyahat planı takibinin yapılması,

·        Şirket toplantıları gibi günlük, haftalık, aylık programının organizasyonunun sağlanması,

·        Üst yönetim toplantılarının organizasyonu, gerekli hazırlıkların yapılması, toplantı notlarının alınması, raporlanması ve takibinin yapılması,

·        Bağlı olduğu birim tarafından verilen işlerin takibi ve sonuçlandırılması,

·        Üst yönetim ile diğer departman yöneticileri ve çalışanları arasında iletişime destek sağlanması,

·        Özel ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması,

·        Dosyalama, arşivleme, rezervasyon, gelen-giden evrak yönetimi ve takibinin yapılması,

·        Telefon ve mail trafiğinin yönetilmesi,

·        Seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi.