Yönetici Sekreteri

Gitaş Gıda ve İhtiyaç Mad. Tic. ve San. A.Ş.

İstanbul  Üsküdar'da hizmet veren Dış Ticaret Ofisimizde görevlendirilmek üzere takım arkadaşı aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik ,Yönetim ve Organizasyon bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyimli,
• İnternet uygulamalarını aktif olarak kullanabilen,
• Ofis programlarını ileri derecede kullanabilen,
• İngilizce bilen,
• İş takibi, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerisi güçlü,
• Güler yüzlü, insan ilişkileri kuvvetli, kolay iletişim kurabilen,
• Dikkatli ayrıntılara önem veren ,disiplinli,
• Problem çözme yeteneği gelişmiş, sabırlı ve çözüm odaklı,
• Diksiyonu düzgün, görünüşüne özen gösteren,
• Yurtiçi-Yurtdışı seyahat programlarına uygun konaklama ve ulaşım organizasyonunda tecrübeli,

İŞ TANIMI

• Bağlı olduğu yöneticisine ait ajanda oluşturmak
• Gelen/Giden evrak ve kargo sürecini yönetmek, gelen kargo ve evrakı teslim almak ilgililerine ulaşmasını sağlamak ve sistemsel kaydını tutmak,
• Misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Günlük iş akışı içerisinde iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
• Telefon trafiğini yönetmek, çağrıları ilgili bölümlere ve kişilere yönlendirmek,
• Evrakların dosyalanması ve arşivlenmesi,
• İdari işler konusunda ilgili birim yöneticisine destekte bulunmak,
• Yetki ve sorumlulukları çerçevesinde kendisine verilecek diğer görevleri yerine getirmek,