İdari İşler Sorumlusu

SİLVAN MERDANE DÖKÜM SANAYİ VE TİCARET LTD.ŞTİ.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversite veya Yüksekokul mezunu,
• En az 5 yıl idari işler konularında tecrübeli,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• İlişki yönetiminde başarılı, İdari İşler yönetimi tecrübesi bulunan,
• Raporlama yapabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, analitik düşünme yeteneğine sahip, sonuç odaklı, takipçi ve dikkatli,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Kolay adaptasyon sağlayan,
• Dinamik, çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
• Sistematik çalışmayı seven, disiplinli ve düzenli,
• Zaman yönetimi ve sorumluluk alma konusunda başarılı,
• İhtiyaçları iyi analiz ederek alternatif çözümler üretebilen,
• B sınıfı sürücü ehliyeti olan ve seyahate engeli bulunmayan,
• Askerlik hizmetini tamamlamış (Erkek adaylar için),
• Kocaeli Gebze, Kartal, Pendik, Tuzla civarı ikamet eden

İŞ TANIMI

• İdari İşler departmanı faaliyetlerinin iş süreçleri, prosedür ve ilkeleri çerçevesinde gerçekleştirilmesi,
• Tüm idari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi, İdari işlerle alakalı bilgi sistemlerini ve dokümantasyonlarının yürütülmesi,
• İdari İşler ve satın alma ile alakalı  faaliyetlerini yürütmek,
• Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanması,
• Fabrika ve İdari binanın, tüm tesis yerleşkesinin, bakım, onarım ihtiyaçlarının düzgün ve zamanında karşılanmasının sağlanması,
• Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, HGS, taşıtmatik, yakıt, gibi konuları düzenli olarak takip etmek,
• Personel servisleri, yemek, temizlik, güvenlik hizmetlerin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi,
• Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, gaz, demirbaş bakım-onarım süreçleri, depo ekipman bakımları (Forklift, Transpalet) vb. alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi,
• Firma çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması,
• Yürütülen süreç ile ilgili günlük haftalık aylık raporlama ve analiz çalışmalarının yapılması, 
• Firma ile ilgili kamu kurum ve kuruluşlarla ilgili işlemlerin yürütülmesi,
• Yurtiçi ve Yurt dışına gelen/giden misafir ve çalışanların havalimanına ulaşımlarının organize edilmesi, 
• Ortak kullanım alanlarında malzemelerin takibini ve yönetimini gerçekleştirmek
• Personel zimmetlerinin gerçekleştirilmesi ve kullanım detaylarının takibinin yapılması, işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesinin alınması,