System Engineer

HİTACHİ ENERGY TURKEY ELEKTRİK SAN.A.Ş.

Şirketin Aydınlatma Metni

Yetenek Kazanımı Gizlilik BildirimiHitachi – ABB Power Grids gizlilik hakkınıza saygı duyarHitachi ABB Power Grids'de (“Hitachi ABB Power Grids”) bilgi gizliliği haklarınıza saygı gösterilmesi ilk önceliğimizdir. İşbu bildirimde hakkınızdaki kişisel verileri nasıl topladığımız, nasıl işlediğimiz ve kişisel verilerinizle ilgili haklarınız açıklanmıştır.Kişisel VerilerinizHitachi ABB Power Grids Ltd ve bağlı şirketleri, kişisel verilerinizden sorumludur. Yürürlükte olan veri koruma yasaları uyarınca verilerinizden bir pozisyon için başvuruda bulunduğunuz Hitachi ABB Power Grids iştiraki sorumlu olacaktır.Hitachi ABB Power Grids’in Türkiye’deki faaliyetleri için, veri sorumlusu sıfatıyla Esentepe Mah. Milangaz Cad. No:58 Kartal İstanbul, Türkiye adresinde mukim ABB Power Grids Turkey Elektrik Sanayi A.Ş., 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat uyarınca kişisel verilerinizin gizli kalmasını sağlamakla yükümlüdür.Kişisel verilerinizi Kariyer.net’in kariyer portalından veya doğrudan sizden temin ediyoruz.Bazı durumlarda, özgeçmiş kontrol sağlayıcıları, bir iş ilanı için başvurduğunuz iş ve işçi bulma kuruluşları ve diğer yönetim hizmetleri sağlayıcıları gibi üçüncü taraflardan dolaylı olarak alınan kişisel verilerinizi de işleyeceğiz.Bazı durumlarda, ayrıca istihdam ve işyeri odaklı sosyal ağ hizmetleri (LinkedIn, Glassdoor gibi) ve kariyer fuarları gibi kamuya açık kaynaklardan alınan kişisel verileri de işleyeceğiz.Veri Koruma GörevlisiHitachi ABB Power Grids’in Veri Koruma Görevlisine şu e-posta adresinden ulaşılabilir: privacy@hitachi-powergrids.comNeye ihtiyacımız varHitachi ABB Power Grids'de işe alım sürecinizle bağlantılı olarak sizinle ilgili kişisel verileri topluyoruz ve kullanıyoruz. Aşağıdaki kişisel veri kategorilerini toplayabiliriz:Ad, cinsiyet, doğum tarihi; ev ve iş adresi, kişisel telefon numarası, kişisel e-posta adresi veya diğer iletişim bilgileri, doğum tarihi ve ülke, fotoğraf, vatandaşlık verilerini içerir şekilde kişisel veriler ve kimlik verileri.Şimdiki ve önceki pozisyonlar, eğitim ve öğretim kursları, özgeçmiş/CV, eğitim kayıtları ve iş başarıları dahil olmak üzere nitelikler ve sertifikasyonları içerir şekilde yetenek ve deneyim ayrıntıları. Bazı durumlarda: referansların iletişim bilgileri ve yetenek değerlendirmelerinin ve mülakat değerlendirmelerinin/geri bildirimlerin sonuçları ve iş başvurunuzun bir parçası olarak bizimle paylaşmak istediğiniz diğer kişisel veriler;Pozisyona bağlı olarak değerlendirme performans verisi, değerlendirme skoru, telefon görüşmesi kayıtları/notları, video mülakat kayıtları/notları içerir şekilde ek bilgiler topladığımız şirket içi/şirket dışı değerlendirmeler gerçekleştiriyoruz.Bazı ülkelerde, sendika üyeliği; dini ve felsefi inançlar ve adli sicil kayıtları (yalnızca yerel yasalarca gerekli olan durumlarda veya yerel yasalar uyarınca Hitachi ABB Power Grids'deki tüm adaylar ve çalışanlar için fırsat eşitliğini ve eşit muameleyi güvence altına almak için kullanılan durumlarda) gibi hakkınızda başka verileri de işlememiz gerekmektedir. İşe alım sürecinin bir parçası olarak hakkınızda bir özgeçmiş kontrolü gerçekleştirmemiz halinde bu verileri yalnızca yürürlükte olan yasalar uyarınca işliyoruz.Geçerli kişisel kimlik numarası (vergi, vatandaşlık, sosyal güvenlik veya ülkenizce geçerli olan başka tipte bir kimlik numarası); yakınlarınız hakkındaki bilgiler (eşinizin/partnerinizin, çocuklarınız adı, vb.); imza; banka hesap bilgileri; acil durumda iletişime geçilecek kişiler; sigorta bilgileri; sürücü ehliyeti numarası; eğitim kayıtları; gerekmesi halinde kıyafet bedeni ve ayakkabı numarası içerir şekilde başarılı adaylarla iş akdinin imzalanması ve işe alım süreci için gerekli veriler.Bazı ülkelerde, işe alım sürecinde sağlık verilerinizi ve ırksal veya dini kökeninizle ilgili verileri işlememiz gerekmektedir (yalnızca yerel yasalarca gerekli olan durumlarda veya yerel yasalar uyarınca Hitachi ABB Power Grids'deki tüm adaylar ve çalışanlar için fırsat eşitliğini ve eşit muameleyi güvence altına almak için kullanılan durumlarda).Sırasıyla, ulusal yasaların yürürlükte olan hükümleri uyarınca yasak olması halinde yukarıda belirtilen kişisel veri kategorileri işlenmeyecektir.Yukarıda belirtilen tüm kişisel veri türleri yalnızca ikamet ettiğiniz ülkedeki geçerli yerel yasalara uygun olarak toplanır ve işlenir.Neden ihtiyacımız var Topladığımız kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla kullanılacaktır: • İş akdini ve ilgili sözleşmeleri imzalamak için sözleşme öncesi tedbirlerin (iş akdine girmeden önce gerekli adımları atmak amacıyla) bir parçası olarak işlediğimiz, Hitachi ABB Power Grids'de veya Hitachi ABB Power Grids ve üçüncü bir taraf arasındaki ortak girişimde belirli bir pozisyon için yaptığınız iş başvurunuz.• Hitachi ABB Power Grids veya Hitachi ABB Power Grids ve üçüncü bir taraf arasındaki bir ortak girişimin meşru menfaatine dayalı olarak başvurunuz üzerinde gerçekleştirilen değerlendirme açık iş pozisyonu için en uygun adayın bulunması esasına dayalı olarak değerlendirilir, dolayısıyla Hitachi ABB Power Grids sizin için de en uygun işin bulunmasını sağlamak için değerlendirmeler ve mülakatlar gerçekleştirmek zorundadır.• İzniniz üzerine, Hitachi ABB Power Grids veya Hitachi ABB Power Grids ve üçüncü bir taraf arasındaki bir ortak girişimde gelecekteki potansiyel işe girme amacıyla iş başvurunuz.• İş akdi imzalandığında – iş akdinden ve yürürlükte olan yasal hükümlerden doğan örneğin ilgili pozisyon için şirket içi yasal gereklilikleri karşıladığınızı teyit etmek, iş akdi ve diğer istihdam belgelerini oluşturmak ve imzalamak, bilgi sistemlerimizde gerekli hesaplar oluşturmak; Hitachi ABB Power Grids tesislerine erişim sağlamak; devlet dairelerine zorunlu bildirimler sunmak; gereken durumlarda üniforma ve kişisel koruyucu ekipman sunmak ve işe alındığınız pozisyon için gerekli ekipmanı, eğitimi ve bilgiyi sunmak için gerekli işe alım oturumunu gerçekleştirmek gibi yükümlülükleri yerine getirmek için gerekli adımları atmak için..Kişisel verilerinizi yalnızca bu amaçlar için topluyoruz. İş başvurunuz sırasında sunulan kişisel verilerin kullanımı ihtiyaç esası ile sınırlandırılacaktır ve yalnızca belirli bir pozisyon için işe alım süreçlerine doğrudan katılan çalışanlarla ve üçüncü taraflarla paylaşılacaktır. Profilinizin tam olmaması ve/veya doğru olmaması halinde başvurunuz reddedilebilir. Sizinle iletişime geçmek ve iş başvurunuzu işlemek için doğru kişisel veriler, doğru iletişim bilgileri ve eksiksiz bir profil gereklidir.Dayandığımız yasal dayanakKişisel verilerinizi bu bildirimde tanımladığımız amaçlar için ve aşağıdaki gerekçelerle kullanırız:Meşru çıkarlarımız ve/veya vermiş olduğunuz münferit muvafakat doğrultusunda ve/veya bizimle sözleşme düzenleyebilmek için/sizinle sözleşme imzalamadan önce sizin talebinizle adımlar atabilmemiz için ve/veya yasal yükümlülüklere uymak zorunda olmamız nedeniyle.Bu amaçla kişisel verileri toplamak ve kullanmak için meşru çıkarlar şöyledir: Hitachi ABB Power Grids veya Hitachi ABB Power Grids ve üçüncü bir taraf arasındaki bir ortak girişimin meşru menfaatine dayalı olarak başvurunuza dayalı olarak gerçekleştirilen değerlendirme açık iş pozisyonu için en uygun adayın bulunması esasına dayalı olarak yapılır, dolayısıyla Hitachi ABB Power Grids sizin için de en uygun işin bulunmasını sağlamak için değerlendirmeler ve mülakatlar gerçekleştirmek zorundadır.Mahkumiyet ve suçları kapsayan kişisel verilerin işlenmesi söz konusu olduğunda, bu veriler sadece ülke yasaları bu şekilde işleme sürecine izin veriyorsa işlenecektir.Bu verilerle ne yapıyoruzKişisel verilerinizi yalnızca işe alım sürecine doğrudan katılan çalışanlar ve üçüncü taraflara paylaşıyoruz. Kişisel verilerinizi, işleme faaliyetleri kapsamında aşağıdaki nedenlerle aşağıdaki Hitachi ABB Power Grids iştirakleri ve üçüncü taraflarla paylaşıyoruz:Alıcı adı veya kategorisi Alıcı konumu Amaç Kişisel verilerinizi korumak için uygulamaya alınan önlemlerAvrupa içinde Hitachi ABB Power Grids iştiraki Hitachi ABB Power Grids Başvurunuz belirli bir pozisyon için ve izninize bağlı olarak gelecekteki işe alım süreçleri için işe alım sürecine doğrudan katılan iştiraklerle paylaşılacaktır.İş akdinin imzalanması halinde verilerinizi bilgi sistemlerimizde gerekli hesapların oluşturulmasından, bu bildirimde açıklanan amaçlar kapsamında çalışanların kişisel verilerinin depolanması ve paylaşılması için kullanılan sunucuların ve sistemlerin bakımından sorumlu kuruluşlarla paylaşmamız gerekmektedir. Bu iştirak kişisel veriler için yeterli koruma sağladığı kabul edilen AB'de bulunmaktadır.Avrupa dışında Hitachi ABB Power Grids iştiraki AB Dışı Başvurunuz belirli bir pozisyon için ve izninize bağlı olarak gelecekteki işe alım süreçleri için işe alım sürecine doğrudan katılan iştiraklerle paylaşılacaktır.İş akdinin imzalanması halinde verilerinizi bilgi sistemlerimizde gerekli hesapların oluşturulmasından, bu bildirimde açıklanan amaçlar kapsamında çalışanların kişisel verilerinin depolanması ve paylaşılması için kullanılan sunucuların ve sistemlerin bakımından sorumlu kuruluşlarla paylaşmamız gerekmektedir. Bu iştirak Hitachi ABB Power Grids organizasyonu bünyesindedir ve veri aktarımı için yasal yöntem AB Model Maddeleri’dir.AB içindeki üçüncü taraflar (Hitachi ABB Power Grids iş ortakları ve üçüncü taraflarla ortak girişimler, yazılım sağlayıcıları, İK değerlendirme sağlayıcıları, hukuk firmaları ve devlet daireleri dahil) AB Başvurunuz değerlendirmeler gerçekleştirmek, iş izinlerini, vizeler ve diğer yasal olarak gerekli belgeleri düzenlemek için belirli bir pozisyon için işe alım sürecine doğrudan katılan üçüncü taraflarla paylaşılacaktır.İş akdinin imzalanması halinde verilerinizi Hitachi ABB Power Grids tesislerine erişmenizi sağlamak; muhtemel çalışanların tıbbi muayenesini düzenleyen devlet dairelerine zorunlu bildirimleri sunmak ve adımıza özgeçmiş kontrolü gerçekleştirmekle sorumlu kuruluşlarla paylaşmamız gerekmektedir. Bu üçüncü taraf kişisel veriler için yeterli koruma sağladığı kabul edilen AB'de bulunmaktadır.AB dışındaki üçüncü taraflar (Hitachi ABB Power Grids iş ortakları ve üçüncü taraflarla ortak girişimler, yazılım sağlayıcıları, İK değerlendirme sağlayıcıları, hukuk firmaları ve devlet daireleri dahil) AB Dışı Başvurunuz değerlendirmeler gerçekleştirmek, iş izinlerini, vizeler ve diğer yasal olarak gerekli belgeleri düzenlemek için belirli bir pozisyon için işe alım sürecine doğrudan katılan üçüncü taraflarla paylaşılacaktır.İş akdinin imzalanması halinde verilerinizi ABB tesislerine erişiminizi sağlamak; muhtemel çalışanların tıbbi muayenesini düzenleyen devlet dairelerine zorunlu bildirimleri sunmak ve adımıza özgeçmiş kontrolü gerçekleştirmekle sorumlu kuruluşlarla paylaşmamız gerekmektedir.Bu üçüncü taraf, kişisel veriler için yeterli koruma sağladığı kabul edilmeyen AB dışında bir ülke olduğu hallerde, veri aktarımı için yasal mekanizma AB Model Maddelerine veya eşdeğerine tabidir.ABB Ltd İsviçre Kişisel verilerinizin sunucularda depolanması ve Hitachi ABB Power Grids kariyer portallarının barındırılması ABB Ltd, AB Komisyonu kararına göre kişisel veriler için yeterli koruma sağladığı addolunan İsviçre'de kurulmuştur.Hitachi ABB Power Grids işletmelerinin veya varlıklarının potansiyel veya mevcut alıcıları AB ve AB dışı Söz konusu işin veya varlıkların değerlendirilmesi için veya bu gizlilik bildiriminde açıklanan amaçlar için Potansiyel veya mevcut alıcı kişisel veriler için yeterli koruma sağladığı kabul edilmeyen AB dışında bir ülke olduğu hallerde veri aktarımı için yasal mekanizma AB Model Maddelerine veya eşdeğerine tabidir.Gerekmesi halinde kişisel verilerinizi iş için başvuru yaptığınız ülkedeki üçüncü taraflarla veya başvuru yaptığınız ilgili pozisyon için işe alım sürecine doğrudan katılan ülkelerdeki üçüncü taraflarla paylaşacağız. Bu, bulunduğunuz ülkeden farklı bir ülkedeki bir pozisyona başvuru yaparken geçerli olabilir. Amaç vize ve çalışma izninin oluşturulması ve düzenlenmesidir.AB dışındaki bir pozisyon için başvuruyorsanız bilgileriniz AB dışına, belirli bir pozisyon için başvuruda bulunduğunuz ülkeye aktarılacaktır. AB Komisyonu bu ülkenin kişisel verilerinizin korunması için yeterli korumaya sahip olmadığını düşünmesi halinde, kişisel verilerinizi korumak için Avrupa model maddelerini kullanmaktayız.Kişisel verilerinize dayalı kararlar vermek için otomatik yöntemleri kullanabiliriz. Bu kararın verilmesinde kullanılan mantık iş profilinin gerekliliklerine ve deneyiminizin ve özgeçmişinizin bu gereklilikleri karşılayıp karşılamadığına dayalıdır. Bu otomatik karar verme sürecinin potansiyel sonuçları ve anlamlılığı, profilinizin iş tanımının minimum gerekliliklerini karşılamaması halinde reddediliyor olabilmesidir. Otomatik yöntemleri kullanmamız halinde insan müdahalesi alma veya görüşünüzü ifade etme ve bir bilgi sahibi talebi göndererek karara itiraz etme hakkına sahipsiniz. Başvurunuzdan sonra işe alınmış olun ya da olmayın size işe alım süreci ile ilgili bir ankete katılmanız için bir e-posta gönderebiliriz. Bu ankete katılmak gönüllülük esasına dayanmaktadır.Ne kadar süreyle saklarızBu süreç yoluyla elde edilen kişisel verilerinizi yalnızca meşru menfaatimiz veya izniniz geçerli olduğu sürece saklayacağız. Genel olarak, yerel yasal gereklilikler (vergi veya ticaret yasaları) nedeniyle sınırlı istisnalar olabilse de kişisel verileriniz 24 aya kadar işlenecektir. Bu saklama süresi hesabınıza her oturum açtığınızda başlar.İş akdinin imzalanması halinde kişisel verilerinizi bu iş akdi süresince işleyeceğiz.Zorunlu mevzuata dayalı olarak Hitachi ABB Power Grids bazı kişisel verileri belirli bir asgari süre boyunca saklamalıdır. Örneğin, iş akitleri, maaş ödemeleri ve geri ödemeler hakkındaki bilgilerin yerel şirket ve vergi mevzuatına dayalı olarak belirli bir asgari süre boyunca saklanması gerekir. Saklama süresi sonunda kişisel verileriniz silinecektir. Haklarınız nelerdir? Haklarınız şunlardır: • Kişisel verilerinizdeki herhangi bir hatayı düzeltmek veya güncellemek,• Sakladığımız kişisel verilerinize erişme ve kişisel verilerinizin bir kopyasını alma hakkı,• Kullanmak için artık yasal dayanağa sahip olmadığımız kişisel verilerinizi silmek,• Kişisel verilerinizi yeni bir tedarikçiye (varsa) yönlendirmek, • Kişisel verilerinizin meşru menfaatler zeminine dayalı olarak işlenmesine itiraz etmek (veri işleme nedenlerimiz, veri işleme haklarınıza verilen zarardan daha önemli değilse),• Bir şikayetin incelenme sürecinde kişisel verilerinizi nasıl kullandığımızı kısıtlamak veya• Kişisel verilerinizin işlenmesi için izninizi istediğimizde buna izin vermemek.Yukarıdaki sayılan haklarınızla birlikte ve bunlarla sınırlı olmaksızın, Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel verileriniz ile ilgili olarak belirli haklara sahipsiniz.Daha fazla bilgi Başvurunuzu göndererek başvurudaki kişisel verilerinizin doğru ve güncel olduğunu onaylamış olursunuz. Ayrıca bu gizlilik bildirimini okuduğunuzu ve anladığınızı beyan etmiş olursunuz. Başvurunuzu gönderdiğinizde gizlilik bildirimi kapsamında başvurunuzu incelemek ve değerlendirmek veya iş akdinizi hazırlamak için gerekli adımları atmak için kişisel verilerinizin işleneceğini beyan ederiz.