Tanıtım Uzmanı

İhsan Doğramacı Bilkent Üniversitesi

TANITIM UZMANI

Üniversitemizin İletişim Ofisi bünyesinde uzman kadrosunda görevlendirilmek üzere yeni bir çalışma arkadaşı aramaktayız.

Tanıtım Uzmanı, Üniversitemizin aday öğrencilere tanıtımı için tanıtım günleri, kampüs turları ve seminerlerin düzenlenmesinden; bu amaçla diğer eğitim kurumları ve hedef kitlelere etkin bir iletişim yürütülmesinden sorumludur.

Genel Nitelikler

-   Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun (Tercihen İşletme, Kamu Yönetimi, Halkla İlişkiler ve Tanıtım Bölümü vb.)

-  İş tanımında belirtilen benzer etkinlik düzenleme ve kurumsal iletişimin yürütülmesinde en az 5 yıl deneyim sahibi

- Etkinlik bütçelerini hazırlayacak, bütçe takibi yapacak ve mali harcamaları raporlayacak düzeyde analitik becerilere sahip olmak,

-  Farklı kurumlarda birim ve kişileri koordine edebilme, etkin iletişim kurabilme ve olumlu iş ilişkileri yürütme becerileri gelişmiş,

-  Sorumluluk almak ve inisiyatif kullanmak konusunda istekli,

- Sonuç odaklı ve planlı çalışma, zaman yönetimi ve süreç takibi becerilerine sahip,

- İyi düzeyde İngilice bilen, 

-  İyi düzeyde MS Office kullanıcısı

-  Seyahat engeli ve erkek adaylar için askerlik ilişiği olmayan

İş Tanımı

- Yıl içinde gerçekleştirilen şehir içi ve şehir dışı eğitim fuarlarına Üniversitemizin katılımını sağlamak; basılı, dijital  ve göresel materyallerin hazırlanmasını koordine etmek,

-  Liselerin PDR bölümleriyle irtibatı sağlamak, lise öğrencileri için düzenlenlenen tanıtım ziyaretlerini planlamak,

-  Fuar, tanıtım ve ziyaretlerin idari ve mali açıdan planlamasını, etkinlerde rol alacak birim ve kişilerin  koordinasyonunu sağlamak,

-  Üniversitemiz tanıtım faaliyetlerinde aktif yer alan “Rehber Öğrenci”lerin başvuru, mülakat ve eğitim süreçlerini yürütmek, yıl içindeki çalışmalarını planlamak ve takip etmek,

-  Tanıtım faaliyetlerine yönelik rapor ve sunumları hazırlamak,

-  Tüm tanıtım çalışmalarına ilişkin harcamaları planlamak, bütçe kalemlerini takip etmek ve raporlamak, diğer birimlerele gerekli yazışmaları yapmak,