İdari İşler Uzmanı

İmteks Mayo Tekstil San ve Dış Tic A.Ş

İmteks Mayo A.Ş olarak başlayan serüvenimiz,  büyük markalar  ile mayo ve bikini üretimimiz kısa zamanda kendisini pazarda kanıtlayarak, günümüzde büyük markaları ile  büyüyerek devam etmektedir. Markalarımızı, Yurtiçinde, kendi Franchise Mağazacılık ağımız, E-ticaret satış ağımız ve toptan satış ağımız ile tüketici ile buluşturuyoruz. Avrupa’da ise, merkezi ve lojistiği Hollanda Zaandam’da bulunan şubemiz ile Avrupa’nın önde gelen E-ticaret satış kanallarında satmaktayız.

Günümüze gelindiğinde İmteks Mayo; öncelikli olarak mayo üretimi yapmakta ve yanı sıra ActiveWear ve hatta Spor Çamaşır üreterek, sektörün lokomotif şirketleri arasında yer almaktadır. Avcılar ve Keşan’da bulunan 2 modern fabrikamızla hizmet vermekteyiz. Avcılar’da bulunan şirket ana merkezimiz 3.500 m2 alana, Avcılar Şubemiz 1300 m2 alana ve Keşan üretim tesisimiz ise 3000 m2 alana sahiptir. Bu alanda yatırımlarımız her geçen gün devam etmekte ve gelişmektedir. Firmamız, kendi markalarının haricinde, Türkiye ve Avrupa da önde gelen Marka ve Mağaza zincirlerine üretim yapmaktadır. Firmamız yıllık 2.5 Milyon adet ürün üretmektedir. Üretim birimlerimiz, BSCİ, SEDEX, RCS , ISO 9001:2015,Higg Fem:2021 gibi sosyal denetim ve Sürdürülebilirlik sertifikalarına sahiptir.

İstanbul Avcılar' da bulunan Genel Merkezimizde görev almak üzere "İdari İşler Uzmanı" takım arkadaşı aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• MS Office programlarına hakim,
• Tercihen en az 5 yıl tecrübeli,
• İletişim ve organizasyon yeteneği yüksek,
• Disiplinli ve titiz çalışan,
• B sınıfı ehliyete sahip, aktif olarak araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış

İŞ TANIMI

• Şirket içi ihtiyaç ve talepleri karşılamak (kırtasiye, mutfak gereçleri, çay-kahve, temizlik malzemeleri vb),
• Ofis malzemelerinin stok durumundan sorumlu olmak ve satın alma süreçlerini gerçekleştirmek,
• Şirket çalışanlarının kullandığı GSM hatlarının faturalarını takip etmek, yeni hat alımı ve iptali konularında operatör firma ile iletişime geçmek,
• Bakım, tadilat, tamirat gibi etkin süreçlerde aktif rol almak,
• Şirket araçlarına gelen trafik cezaları ve ceza tutanaklarını ilgili birimlere iletmek,
• Yeni alınan ve/veya satılan araçlarla ilgili tüm taşıt-matik işlemleri, OGS-HGS taşıt tanıma işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve takibinden sorumlu olmak,
• Tüm şirket araçlarının servis ve bakımını organize etmek,
• Şirket sabit kıymetlerinin prosedüre uygun sınıflandırmasının yapmak ve yapılmasını yönetmek,
• Zimmet formlarının tam ve eksiksiz takibini sağlamak,
• Şirket bünyesinde gerçekleştirilen tüm organizasyonlarda gerekli desteği (servis, ikram organizasyonu, ortam düzenlemesi, ekipman lojistiği) sağlamak,
• Şirket ve şirket adına kayıtlı tüm işyerleri için ilişkide bulunulan resmi daire ve notere ait operasyonel işlemlerin yürütülmesini sağlamak ve takip etmek,
• Bakım ve onarım ihtiyaçlarının düzgün ve zamanında karşılanmasının sağlanması.
• Isıtma, soğutma sistemleri, asansör, su, elektrik, gaz, demirbaş bakım-onarım süreçleri, alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi için gerekli koordinasyonun sağlanarak titizlikle takibinin yapılması.
• Ofis & çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması.
• İdari işler prosedür ve yönetmeliklerinin oluşturulması ve yürütülmesi