Purchasing Specialist - Direct

İnci GS Yuasa Akü San. ve Tic. A.Ş.

Şirketin Aydınlatma Metni

Çalışan Adayı Aydınlatma MetniTanımlarİşbu aydınlatma metninde geçen;Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete ’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade eder.İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade eder.İnci Holding A.Ş. (“Şirketimiz”) olarak başta temel hak ve özgürlükleri koruması olmak üzere özel hayatlara ilişkin gizliliğin korunması, bilgi güvenliğinin sağlanması ve korunması, etik değerlere saygı öncelikli prensiplerimiz arasında yer almaktadır. Buna bağlı olarak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. Maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek kapsamında aşağıda verdiğimiz açıklamalarımız bilgilerinize sunulmaktadır;Veri SorumlusuKişisel verileriniz bakımından “Veri Sorumlusu”; İZMİR MERKEZ- 46288 sicil numarası ile kayıtlı, 0478001955900019 Mersis numaralı İNCİ HOLDİNG A.Ş.’dir. Şirket merkez adresi, Akçay Caddesi No:64/2 Gaziemir İzmir ’dir.Verisi Toplanan TaraflarKişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında iş ilişkisinde olan aşağıda belirttiğimiz taraflarımızın kişisel verilerini toplanmaktayız. Bunlar;• Çalışan Adaylarımız,• Stajyer Adaylarımız’ dır.Şirketimizin Taraflarından Topladığı ve İşlediği VerilerÇalışan ve Stajyer adaylarımızın şirketimiz uygun pozisyonlarında değerlendirilmesi için şirketimiz taraflarından aşağıda belirtilen verileri toplamakta ve işlemektedirler. Bunlar;• Kimlik Bilgileri,• İletişim Bilgileri,• Eğitim Bilgileri,• İş Deneyimi Bilgileri,• Görsel ve İşitsel Kayıtlar (videolu görüşme, telefon görüşmesi, yüz yüze mülakat vb.) ,• Özgeçmiş Bilgileri,• Referans Bilgileri ve Referans Görüşmesi Kayıtları,• Güvenlik ve Askeri Durum Bilgileri’ dir.Şirketimizin Veri Toplama AmaçlarıŞirketimiz aşağıda verilen amaçlar çerçevesinde kişisel verilerinizi toplamakta ve işlenmektedir. Bunlar;• Yeni Çalışan istihdam edilmesi,• İstihdam edilecek adayın pozisyona uygunluğunun incelenmesi,• Özgeçmişte yer verdiğiniz referans kişileri ile özgeçmişte verdiğiniz bilgilerin teyit edilmesi,• İleriye dönük şirketimiz pozisyonlarında değerlendirilebilmeniz,• İnsan kaynakları yönetimi ve verimliliğinin sağlanması,• Kurum kültür ve teamüllerine uygunluğun tespit edilmesi.Şirketimiz Tarafından Amaçları Dahilinde Toplanan ve İşlenen Verilerin AktarımıKişisel Verilerin Korunması Kanunu 8 ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde şirketimiz tarafından toplanan kişisel verileriniz yukarıda detayları verilen amaçlarımız dahilinde aşağıda belirtilen grup şirketlerimiz ile ve kanunen yetkili kamu kurumları ile paylaşılabilecektir.Yukarıda belirtilen adaya ait kişisel veriler, İNCİTAŞ MOTORLU ARAÇLAR SAN. VE TİC. A.Ş., YUSEN İNCİ LOJİSTİK VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ, ISM MAKİNE ELEKTRİK SAN.TİC. A.Ş., MAXION JANTAŞ JANT SAN. TİC. A.Ş., ELGE GAYRİMENKUL GELİŞTİRME İÇ VE DIŞ TİCARET A.Ş., AREN BİLGİ TEKNOLOJİLERİ ARAŞTIRMA DANIŞMANLIK TİCARET A.Ş., JÜPİTER TARIM MAKİNE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ GIDA SANAYİ VE TİCARET A.Ş., ZAİM ENDÜSTRİYEL YATIRIM DANIŞMANLIĞI A.Ş., MAXİON İNCİ JANT SANAYİ A.Ş., İNCİ GS YUASA AKÜ SAN. ve TİC. A.Ş, CİDAŞ OTOMOTİV SANAYİ DIŞ TİCARET A.Ş., İNERJİ ENERJİ ÜRETİMİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş., PBA İÇ VE DIŞ TİC. A.Ş., İNCİ AİLE OFİSİ YÖNETİM DANIŞMANLIK A.Ş. (Kısaca “Grup Şirketler “olarak anılacaktır.) şirketleri ile de aydınlatma metninde yer alan amaçlar doğrultusunda paylaşılacaktır.Şirketimiz Tarafından Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki SebebiKişisel veriler, şirketimiz tarafından kişisel veri sahiplerine açıkça ve anlaşılabilir bir şekilde sözlü, yazılı ve/veya elektronik bilgilendirmede bulunularak ve gerektiğinde açık rızaları alınarak sözlü, yazılı ve/veya elektronik yollarla, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, yukarıda açıkça belirtilen kanuni ve meşru amaçlarla bağlantılı, sınırlı olmak kaydıyla, ölçülülük prensibi çerçevesinde elden, e-posta yolu ile, şirketimizin çalıştığı istihdam danışmanlık şirketlerinden, yazılı ve elektronik ortamda doldurduğunuz formlardan toplanmakta, kullanılmakta, kaydedilmekte, depolanmakta ve işlenmektedir.Kişisel verilerinizin şirketimiz tarafından, bu aydınlatma belgesinde belirtilen amaçlar dışında işlenmeyeceğini, yurt içinde ve yurt dışında bulunan 3. kişilere aktarılmayacağını ve saklanmayacağını temin ederiz.Şirketimiz Tarafından Toplanan Verilerin Saklanma SüresiŞirketimiz sizlerden topladığı kişisel verileriniz 1 yıl saklayacaktır. 1 yıllık süre sonrasında Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 7. Maddesine uygun olarak verileriniz silinecek, yok edilecek ya da anonim hale getirilecektir.Şirketimiz Tarafından Toplanan ve İşlenen Verilerinizin GüvenliğiKişisel verileriniz, işlendikleri ve saklandıkları ortamlarda yetkisiz erişime maruz kalmamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla yönetimimiz tarafından teşvik edilen Bilgi Güvenliği teknik ve idari tedbirlerini ve ayrıca KVKK kurulu tarafından yayımlanmış Kişisel Veri Güvenliği Rehberi gereklilikleri sürekli işletilmekte ve sürekli iyileştirme kapsamında geliştirmektedir.Verisi Toplanan ve İşlenen İlgili Kişinin HaklarıKişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. Maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;a) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,f) Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,g) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilerebildirilmesini isteme,h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,ı) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.Haklarınıza ait şirketimiz detay başvuru süreci için İnci Holding web sitemizde yer alan Genel Aydınlatma Metni içinde belirtilmiş başvuru yöntemlerini inceleyiniz.