Üst Düzey Yönetici Asistanı

KANSUK LABORATUARI SANAYİ VE TİC. A.Ş.

1960 yılında kurulan ve yüzde yüz yerli firma olma özelliğini koruyarak bugüne kadar ilaç ve tıbbi malzeme konusunda başarılı çalışmalar sergilemeye devam eden firmamızda görevlendirilmek üzere"Üst Düzey Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• MS Office programlarına hakim,
• Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,
• Sözlü ve yazılı iletişim yönü güçlü,
• Koordinasyon ve organizasyon becerilerine sahip,
• Zamanı etkin kullanabilen,
• Çok iyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• Dikkatli ve detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sistematik çalışabilen,
• Tercihen İstanbul Avrupa Yakası Beylikdüzü, Esenyurt bölgelerinde ikamet eden

İŞ TANIMI

• Bağlı bulunduğu yöneticinin telefon ve mail trafiğinin doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesi,
• Bağlı bulunduğu yöneticinin iş akışına bağlı olarak, ajandasının organize edilmesi, misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesi,
• Bağlı olunan yöneticinin seyahat organizasyonlarının (bilet, araç, konaklama, vize işlemleri vb. gibi) gerçekleştirilmesi,
• Üst Yönetim toplantılarının organizasyonunun sağlanması, gerekli hazırlıkların yapılması ve ilgili kişilerin bilgilendirilmesi,
• Diğer birimlerle koordinasyon içerisinde çalışarak, mevcut gelişmelerini takip ederek bağlı bulunduğu yöneticisini bilgilendirmesi,
• Kendisinden talep edilen araştırma, rapor, sunum ve dokümanların hazırlanması,