Üst Düzey Yönetici Asistanı

KINAY TAŞIMACILIK VE LOJİSTİK ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Uluslararası taşımacılık ve lojistik sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin gelişen ve büyüyen yapısı doğrultusunda Üst Düzey Yönetici Asistanı  pozisyonunda görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip takım arkadaşı aramaktayız.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 10 yıl deneyimli,,
• İleri seviyede yazılı ve sözlü İngilizce dil bilgisine sahip,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• MS Office Programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
• Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
• Diksiyonu düzgün, yoğun çalışma temposuna uyabilen, sonuç odaklı ve dinamik çalışabilen,
• Raporlama ve sunum hazırlama becerileri olan,
• Esnek çalışma saatlerine uyumlu,

İş Tanımı 

• Günlük/haftalık/aylık olarak istenen raporları hazırlamak,
  
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları, ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
  
• Yönetim Kurulu, İcra Kurulu gibi toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
  
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
  
• Yöneticinin yurt dışı şube yetkilileri ve/veya müşteriler ile yazılı ve sözlü iletişimine destek vermek,
• Yöneticinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,
  
• Yurt içi ve yurt dışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecinin takip ederek sonuçlandırmak,
  
• Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak, raporların hazırlanması,
  
• Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
  
• Dosyalama  ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Gizlilik unsurlarına riayet etmek.