Yönetici Asistanı

KIZILAY YATIRIM HOLDİNG A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Genel Nitelikler;

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Alanında en az 5 yıl tecrübesi bulunan,
• MS Ofis uygulamalarına iyi derecede hakim,
• Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş, 
• Doküman kontrolü konusuna hakim,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri yüksek,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
• Diksiyonu düzgün,
• İleri seviyede İngilizce dil yetkinliğine sahip.

İş Tanımı;

• Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak, ajandasının, günlük, haftalık, aylık iş planının organize edilmesi, 
• Yöneticisinin ofis içi ve dışı programlarının koordinasyonunu sağlanması,
• Gerektiğinde yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu, 
• Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanı sıra toplantı notlarının tutulması ve ilgili kişiler ile paylaşılması, 
• Üst Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve birim yöneticilerinden ilgili raporların alınması, 
• Raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi, 
• Yöneticinin talep ettiği araştırmaların yapılması ve rapor halinde sunulması, 
• Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarının yapılması, vize sürecinin takip edilerek sonuçlandırılması.