Kontrat Müdürü

KLV İNŞAAT A.Ş

Ankara merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere aşağıdaki özelliklere sahip "Kontrat Müdürü" arayışımız vardır.

• Tercihen Üniversitelerin Mühendislik veya Mimarlık bölümlerinden mezun,
• İnşaat sektöründe sözleşme ve alt sözleşme yönetiminde ve ihale işlemlerinde  (Kontrat yönetiminde) en az 5 yıl tecrübeli, 
• Büyük ölçekli projeler için EPC sözleşmelerinin hazırlanması, müzakeresi ve yürütülmesi konusunda deneyimli,
• Yurt dışı menşeili alt yüklenici sözleşme hazırlıklarında tecrübeli,
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli olmayan,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• Ekip çalışmasına yatkın, iletişim  ve müzakere yeteneği yüksek,
• Zaman yönetimi konusunda tecrübeli ve çözüm odaklı,
• MS Office programlarına hâkim,
• Erkek adaylar için tercihen askerlik görevini yapmış, 

İŞ TANIMI

• Sözleşme taslak dosyalarının ticari ve teknik anlaşma şartlarına göre düzenlenmesi,
• Tip Sözleşmelerin ilgili birimlerle birlikte  hazırlanması ve güncellenmesi ile tadili,
• Kurumlar, alt yükleniciler, tedarikçi firmalar, temsilci firmalar veya işbirliği yapılması muhtemel firma ve kurumlar ile imzalanması planlanan anlaşma metinlerinin ilgili diğer şirket birimleri ile koordine edilerek şirket stratejilerine uygun şekilde hazırlanması ve sonuçlandırılması
• İlgili departmanlarla irtibatlı olarak kritik hususların sözleşmeye aktarımının yapılması,
• Tüm sözleşmelerin bilgilerinin, imza süreçlerinin tablolaştırılarak takibinin yapılması,
• Mevcut projelerin ve ihalelerin sözleşmelerinin incelenmesi, dikkat edilmesi gereken hususlar ile alınması gerekli tedbirler hususunda rapor hazırlanması,
• Sözleşme taslaklarının alt yüklenici, tedarikçi firmalara iletilmesi ve geri dönüşlerinin raporlanması,
• Sözleşme taslakları üzerinde firmalarla şirket menfaatlerine uygun müzakerelerin yürütülmesi,
• Sözleşme yapılacak firmalar ile ilgili firma belgelerinin temini ve kontrolü,
• Sözleşme imza, dosyalama ve arşivleme süreçlerinin takibi.
• Geçici Kabul, Kesin Kabul ve teminat takibinin yapılması
• Şirketin taraf olacağı sözleşmelerin şirket stratejisine, hedeflerine ve hukuka uygun olup olmadığını gözden geçirmek, sözleşme için gerekli evrakları hazırlamak, tarafların sözleşmeye uygun hareket edip etmediğini kontrol etmek, yönetmek, koordine etmek, kontrol ve denetimlerini gerçekleştirmek.
• Başvurulan ihaleler öncesinde sözleşme taslaklarına ilişkin gerekli tüm teknik ve mali dokümanları kontrol etmek, inşaat ihale süreçlerinin yönetilmesinde ve teknik-idari ihale dokümanlarının oluşturulmasında şirkete önerilerde bulunmak ve destek olmak.
• Taşeron veya tedarikçi firmalardan gelen hak talepleri veya çeşitli iddialar konusunda strateji ve şirket lehine çözümler geliştirmek, karşı taraftan gelen her türlü talep/iddia veya yazının gerektiği süre içinde cevaplanmasının takibini yapmak, uyarıları ilgili departmanlara iletmek, en az kesinti ile talepleri yapım işlerini engellemeyecek biçimde hızlı çözüme kavuşturmak, projeye potansiyel etkilerini minimize etmek konusunda proje koordinatörleri/müdürleri ile birlikte makul süreler içinde olayın karara bağlanmasını sağlamak, uyuşmazlık, pazarlık veya anlaşma prosedürleri oluşturmak.
• Sözleşme değişiklik emirlerinin nedenlerinin, gerekçelerinin, açıklamalarının, kim tarafından istendiğinin, değişiklik tutarlarının, kontrol sürelerinin, onaylandığı takdirde onaylanan tutarlarının yer aldığı bir takip dosyası oluşturmak ve düzenli olarak güncellemek.
• İşveren imalat ve yapım işinin bütününden ayırma kararı alması ve ana yüklenici dışında başka alt-yüklenicilerin yapım sürecine dahil olması durumunda süreci yönetmek, alt-yükleniciler arasındaki koordinasyonu sağlanması konusunda Proje Yönetimine destek vermek.