Yönetici Asistanı

MACİTLER MOBİLYA MİMARLIK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

ARANAN NİTELİKLER :

1.   Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümünden mezun olmak,

2.   Benzer pozisyonda 2 yıl tecrübeli olmak,

3.   MS Office programlarına hâkim olmak,

4.   En az 1 yabancı dil (İngilizce) bilmek,

5.   Sözlü ve yazılı iletişim yeteceği kuvvetli ve güler yüzlü olmak.

6.   Sorumluluk alabilmeli, takım çalışmalarında aktif ve uyumlu olmalı.

GÖREV VE YETKİLERİ:

1.    Yöneticisinin randevu, toplantı, seyahat, seminer vb. organizasyonlarını düzenler.

2.    Yöneticisinin seyahat organizasyonunda gereksinim duyacağı pasaport, vize vb. işlemlerini organize ve takip eder.

3.    Toplantı ve organizasyon planlamalarını yapar.

4.    Yöneticilerinin şirket içi veya dışı toplantı, iş görüşmeleri vs. İşlerinin notunu alarak hatırlatır.

5.    Katılım sağladığı toplantıların toplantı tutanağını oluşturarak katılımcılara iletilmesinden sorumludur. Toplantı kararlarının takibini yapar. Sorumlusuna olumlu olumsuz bildirimde bulunur.

6.    Genel Müdüre yapılması gereken raporlamaların takibini yapar.

7.    Genel Müdür odasının tertip ve genel düzeninden sorumludur.