Paymaster

Mandarin Oriental Bosphorus İstanbul

Görevler ve Destekleyici Sorumluluklar

• Gerekli veya izin verilen kesintilerin uygun şekilde durdurulmasını sağlamak için mevcut ve yeni işe alınan tüm personel için doğru basılı kopya ve elektronik güncel bordro bilgi dosyaları oluşturur
• Tatil, hastalık süresi ve diğer maaş bordrosuyla ilgili yardımlarla ilgili doğru kayıtlar tutar, bunlara ilişkin tahakkukların yükümlülüğü karşılamak için yeterli olduğunu doğrular
• Bordro kayıtlarının doğruluğunu sağlamak için ilgili çalışan bilgilerinin sürekli iletişimini sağlamak için Muhasebe ve İnsan Kaynakları arasında irtibat durumunu sürdürür
• Bordro ile ilgili tüm bilgilerin gizliliğini sağlamak için tasarlanmış güvenlik prosedürlerini oluşturur ve sürdürür
• Aylık maaş bordrosu ve durum değişikliği bilgilerini zamanında hazırlar
• Manuel ve / veya elektronik bordro raporlama süreçlerini, bilgileri ve ekipmanı günlük olarak sürdürür
• Çalışanların belirlenen kategorilerdeki bahşişleri raporlamasını izler, rapor edilen miktarların bordroya aktarılmasını ve gerekli yasal kesintilerin yapılmasını ve kontrolünü sağlar
• Bordro ile ilgili belgeleri hazırlar, gözden geçirir ve Finans Direktörüne sunar
• Bordro mevduatları, kesinti havaleleri, stopaj ve Sosyal Güvenlik vergi ödemeleri için çek talebi hazırlar
• Ay Sonu Kapanışı için ve gerektiği şekilde bordro mutabakatları, tahakkukları ve analitik raporları hazırlar
• Yönetim tarafından belirlenen görevleri yerine getirir