Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı

MAREN ULUSLARARASI TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı

MARENIndustrial Demir Çelik Endüstrisi için katma değeri yüksek proje bazlı imalatlar yapmaktadır.

Firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzere Ön Muhasebe ve İdari İşler elemanı arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı :

Ø Ön muhasebe ve finansal işlem kayıtlarının tutmak,

Ø  Alış ve Satış Faturaları, makbuz, dekont, vb. evrak ve günlük hareket işlemlerini takip etmek, veri girişlerini yapmak ve muhasebeleştirmeye yardımcı olmak,

Ø  Mali Müşavire gidecek evrakların ön kontrolünü, ön kayıt işlemlerini yapmak ve entegreye hazır hale getirmek,

Ø  Stokları takip etmek,

Ø  BA/BS ve cari hesap mutabakatlarını yapılmak

Ø  Personel masraflarının kayıtlarını tutmak ve haftalık raporlarını hazırlamak

Ø  Borç/Alacak hesaplarının takibi ve raporlanması,

Ø  Personel Giriş, Çıkış ve diğer evrakları takip etmek, SGK, İŞKUR ve mali müşavire gerekli evrakları iletmek,

Ø  Personel maaş ödemelerini yapmak.

Ø  Personel rapor ve izinlerini takip etmek.

Ø  KDV, Muhtasar, Damga, Kurumlar Vergisi, Geçici Vergi, vb. ödemlerinin takibi

Ø  İthalat ve ihracat süreçlerinin takip etmek, lojistik ve gümrük işlemlerinde veri akışı ve evrak yönetimi yapmak,

Ø  Bankacılık süreçlerini yürütmek,

Ø  Vadesi yaklaşan ödemeler ile ilgili süreçleri gerçekleştirmek ve Nakit akışı süreçlerini ve raporlarını düzenlemek,

Ø  Günlük, haftalık, aylık istenilen raporları düzenlenmek

Ø  Günlük iş akışı içinde iletişim koordinasyonunu sağlamak,

Ø  Ofisin genel düzeni ve işleyişi ile ilgili gerekli organizasyonları yapmak,

Ø  Gelen-giden evrak, kargo takibfi ve işlemlerini yürütmek,

Ø  Tüm ofis işlerine yardımcı olmak, dosyalama ve arşivleme çalışmalarını yapmak,

Ø  İş planı doğrultusunda iş süreçlerini uygulamak, zaman tasarrufu sağlayarak süreci hızlandırmak.

Adaydan beklenen yetenek ve uzmanlıklar:

Ø  Ön muhasebe, genel muhasebe, maliyet muhasebesi, finansal analiz ve raporlama konularında en az 3 yıl tecrübe sahibi.

Ø  En az bir muhasebe programını iyi derecede bilen, PARASUT ön muhasebe modülünü kullanabilen tercihimizdir.

Ø  Tek düzen hesap planına ve genel evrak düzenine hâkim,

Ø  E-Fatura, E-Arşiv,E-İrsaliye ve E-Defter süreçlerine hâkim,

Ø  Ofis Araçlarını (telefon, fax, printer, scan, projeksiyon vb.)ve MS Ofis programlarından Excel’i etkin kullanabilen,

Ø  Bilgisayar programlarına ve raporlamaya hâkim,

Ø  Diksiyon ve Dış görünüşe önem veren

Ø  Kendini geliştirmeye istekli, teknolojiyi takip eden ve uygulayan,

Ø  Sorumluluk sahibi ve zamanını etkin yöneten,

Ø  Çoklu görev bilinci gelişmiş, aynı anda birden fazla görevi yerine getirebilen,

Ø  Kişisel iş yükü ve yapılması gerekenleri günlük bazda önceliklendirebilen,

Ø  Takım çalışmasına yatkın ve ekip bilincine sahip, ortak çalışma alanlarında etkin olabilen,

Ø  Dikkatli ve özenli, disiplinli çalışma prensiplerine yatkın,

Ø  Stres yönetimi konusunda başarılı, sonuç odaklı ve iş bitirme eğilimli,

Ø  Ekip üyeleri ile iletişim kurma becerisine ve diplomasi diline sahip,

Ø  Rol içinde esnek olma ve yeni görevler öğrenme istekliliğine sahip,

Ø  Yüksek düzeyde proaktif, kararlı, enerji ve inisiyatif ile kendi kendini motive edebilen,

Ø  Erkek adaylar için askerlik ilişkisi olmayan, mali müşavirle uyum içerisinde çalışacak Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı aranmaktadır.

Çalışma Yeri

Ø  İzmir /Konak/ Halkapınar Onuk Plaza .

Genel Koşullar

Ø  Çalışma saatleri 08.30-18.00 şeklindedir.

Ø  Servis imkânımız yoktur. Yol ve Yemek şirketimizce karşılanmaktadır.

Ø  Sigara kullanmıyor olmak tercih sebebidir