Yönetici Sekreteri

MK Stratejik Danışmanlık Hizm. A.ş

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Ankara Çankaya ilçesi ümitköyde bulunan şirketimizde görevlendirilmek üzere yönetici asistanı-sekreter aranmaktadır. 

ACİL!!

Genel Nitelikler

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun 
Yönetici Asistanlığı konusunda kendine güvenen.  
 MS Office programlarına hakim, raporlama ve dosyalama sistemleri konusunda deneyimli. 
Yazışma tekniklerine hâkim, 
Prezantabl, diksiyonu düzgün, özverili, dış görünüşüne önem veren, analitik düşünce sahibi , kriz yönetimi becerisi olan , 
Güler yüzlü İnsan ilişkileri güçlü, 
Sözlü ifade ve temsil yeteneği gelişmiş stres altında çalışabilen, 
Esnek çalışma saatlerinde uyumlu çalışabilen, 
Sorumluluk sahibi ve takip gücü yüksek, 
İletişim yeteneği yüksek, planlama ve organizasyon becerileri kuvvetli güler yüzlü çalışma arkadaşı arıyoruz.

İşin Tanımı

Asiste edilen yöneticinin günlük işlerini takip etmek, 
Evraklarını ve notlarını hızlıca bulabileceği şekilde arşivlemek ve takibini sağlamak, 
Toplantı, organizasyon ve rezervasyon işlerinin takibini ve kontrolünü yapmak, gerekli durumlarda toplantılara katılmak, notlarını tutmak,
Günlük/Haftalık plan –toplantı ve görüşmelerin planlanması, organizasyonu, hazırlığı ve tutanaklarının düzenlenmesi, 
Talep edilen raporlamaların – sunumların hazırlanması, delege edilen işlerin zamanında hazırlanması, 
Firma içerisinde yapacağı tüm faaliyetlerin hiyerarşik düzene uygun olarak yapılması ve yapılmasının sağlanması, 
Bölümler arası koordinasyonun sağlanması, iş takibinin gerçekleşmesi,
Kurum içi ve kurum dışı tüm yazılı ve sözlü iletişimi zamanında gerçekleştirmek ve takip etmek ve iletişimin sağlanması, 
Bilgi güvenliğini sağlamak ve gizlilik ilkelerine uymak, 
İdari işler faaliyetleri kapsamındaki çalışan ilişkileri ve ortak hizmetler yöneticisi ile koordineli yürütülmesi,
 Ofis içi işlerine  destek verilmesi ve yönlendirilmesi.