İdari İşler ve Satın Alma Uzman Yardımcısı

NUMESYS İLERİ MÜHENDİSLİK HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen Üniversitelerin İktisadi ve İdari Fakültesi / Turizim Otelcilik bölümlerinden mezun,
• MS Office programlarına hâkim,
• Müzakere ve pazarlık yapabilme becerisi güçlü, ikna kabiliyeti yüksek,
• Tercihen grup şirketlerinde görev almış, farklı lokasyonlardaki işletmelerin konsolidasyonlarını yapabilen,
• İnsan ilişkileri kuvvetli, ekip çalışmasına uyumlu,
• Seyahat engeli olmayan,
• İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden,
• B sınıfı sürücü belgesi olan ve aktif olarak araç kullanabilen,

İŞ TANIMI

• Tüm satın alma taleplerini değerlendirmek ve ihtiyaçları planlamak,
• Gelen satın alma taleplerine göre tedarikçilerden teklif almak,
• Gelen tekliflerin fiyat/termin/kalite/teknik uygunluğunu değerlendirmek ve onaya sunmak
• Onaylanan tekliflerin sipariş ve satın alma süreçlerini yürütmek,
• Yapılan satın almaların fatura takibini ve yazışmalarını Muhasebe departmanıyla koordineli şekilde yürütmek,
• Talep edilen haftalık, aylık bazlı satın alma raporlarının hazırlanmasını sağlamak,
• Satın alma kalemleriyle ilgili pazar araştırmasının yapılmasını sağlamak,
• İstanbul ofisin bakım-onarım süreçlerine destek vermek,
• Seyahat ve görevlendirme süreçlerine ilişkin konaklama-ulaşım organizasyonlarını yürütmek,
• Ofis temizlik çalışanının iş takibini kontrol etmek,
• Personel araç stickerı, personel kartı gibi süreçleri Teknokent yönetimi ile koordineli olarak yürütmek,
• Personel masraf formlarının merkez ofise gönderimini sağlamak,
• Personelin gereksinim duyduğu ofis ihtiyaçlarına ilişkin koordinasyonu gerçekleştirmek,
• İhtiyaç kapsamında şirket aracının koordinasyonunu sağlamak,
• Personel vize işlemlerinde gerekli süreçleri yürütmek.