Yönetici Asistanı

ODABAŞI MOTORLU ARAÇLAR TURZ. İNŞ.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Üniversitelerin/MYO Büro Yönetimi ve Sekreterlik veya Yönetici Asistanlığı Bölümlerinden Mezun,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü ifade yeteneği güçlü
• İş disiplinine önem veren, sorumluluk sahibi, iş takibi güçlü
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği gelişmiş
• Problem çözme yetkinliğine sahip
• Güler yüzlü ve dinamik enerjik, prezantabl
• Dış görünümüne özen gösteren
• Ms offıce uygulamalarına hakim,
• İnsan ilişkileri kuvvetli,

• Seyahat Engeli bulunmayan

İŞ TANIMI

• Yönetici ajandasını yönetmek ve toplantılarını düzenlemek ve gerektiğinde toplantılara refakat etmek,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
• Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek,
• Gelen telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
• Şirket içerisindeki tüm çalışanlar ile koordineli olarak, yöneticisinin iş akışını oluşturmak.
• Yurt içi yurt dışı seyahat organizasyonlarının yapılması ve gerektiğinde seyahatlere eşlik edilmesi,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,