İdari İşler ve Satın Alma Uzmanı

Ödeal Teknoloji A.Ş.

Şirketin Aydınlatma Metni

ÇALIŞAN VE STAJYER ADAYLARI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ Veri SorumlusuYaptığınız iş başvurusu kapsamında paylaştığınız kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden aşağıdaki grup şirketlerinden ilgili pozisyonu açan şirket (“Şirket”) tarafından bu Aydınlatma Metni’nde açıklanan kapsamda işlenmektedir.  Ödeal Ödeme Kuruluşu A.Ş. Ödeal Teknoloji A.Ş. Ödeal Yazılım ve Bilişim A.Ş. İştirak/Bağlı Ortaklıklar  Ödeal Ödeme Kuruluşu A.Ş. Ödeal Teknoloji A.Ş. Ödeal Yazılım ve Bilişim A.Ş. KapsamÇalışan ve Stajyer Adayları Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), Şirketimize yapılan iş başvurularının değerlendirilmesi ve Şirketimiz ile birlikte iştiraklerimiz / bağlı ortaklıklarımızın insan kaynakları politikalarının bir bütün olarak yönetilmesi faaliyetleri çerçevesinde gerçekleşen kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin olarak çalışan ve stajyer adaylarının Kanun kapsamında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.Bu Aydınlatma Metni, Kanun ve sair ilgili mevzuattan kaynaklanan faaliyetlerimiz çerçevesinde çalışan ve stajyer adaylarının kişisel verilerinin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin hazırlanmış olup Şirket tarafından yayımlandığı tarih itibarıyla geçerli olacaktır. Çalışan ve stajyer adaylarının gönderdikleri özgeçmişlerinde Kanun’un 6. maddesinde özel nitelikli kişisel veri olarak nitelenen ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilere yer vermemesi gerekmektedir. Çalışan ve stajyer adaylarının bu bilgilere yer vermeleri halinde ilgili veriler Şirketimiz tarafından kaydedilmemekte, muhafaza edilmemekte ve kullanılmamaktadır. Şirket’in Aydınlatma Metni’nde değişiklik yapma hakkı saklıdır.İlgili Kişiler ve İşlenen Kişisel Verilerİlgili Kişi Veri Kategorileri Örnek VerilerÇalışan Adayı ve Stajyer Adayı Kimlik Verisi Ad-soyad, Doğum Tarihi ve Yeri, Medeni Halİletişim Verisi Açık Adres, E-posta Adresi, İletişim Adresi, Telefon NumarasıMesleki Deneyim Verisi Diploma, Gidilen Kurslar, Meslek İçi Eğitimler, Sertifikalar, TranskriptGörsel ve İşitsel Kayıtlara İlişkin Veri FotoğrafKişisel Verilerin İşlenme AmacıToplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenmektedir. Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin YürütülmesiKişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım AmacıToplanan kişisel verileriniz Kanun’un 8. maddesindeki kişisel verilerin aktarımına ilişkin kurallara uygun olarak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece yukarıda sayılan ilgili amaçların gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflara aktarılmaktadır.  Yasal olarak gerekli olduğu hallerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlar Çalışan ve stajyer adaylarının bu konuda verecekleri açık rızaya bağlı olarak iştirakler ve bağlı ortaklıklar Şirketimiz’in kullandığı programlar ve/veya sistemleri sağlayan teknoloji alanındaki altyapı tedarikçilerimizKişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki SebebiKişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebepler kapsamında Özel İstihdam Büroları çevrimiçi mecraları gibi profesyonel çevrimiçi mecralar vasıtasıyla toplanmaktadır. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olmasıKişisel Verilerin Saklanmasıİş başvurularında Şirketimize verilen kişisel veriler 1 (bir) yıl süreyle saklanacaktır. Yukarıda belirtilen sürelerin sona ermesi halinde Aydınlatma Metni kapsamındaki kişisel veriler, ilk periyodik imha tarihinde veya en geç 6 ay içerisinde re’sen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Geçerli bir sebep ile verilerin silinmesine dair veri sahibi ilgili kişiden bir talep gelmesi halinde ise söz konusu veriler yasal olarak mümkün olduğu çerçeve ve sürelerde silinir.İlgili Kişinin HaklarıKişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,  Kişisel verileriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,  Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme, İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etmeHakların Kullanımına İlişkin Başvuru Yöntemleri ve Başvuruların CevaplanmasıKişisel veriler ile ilgili başvuru ve talepler; Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Yeşilce Mah. Destegül Sokak. No :1/A Kağıthane İstanbul adresine göndererek, Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Şirketimize bizzat başvurarak,  Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle odeal@hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek veya Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden ik@ode.al adresimize göndererekŞirketimize iletilebilecektir. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca ilgili kişi başvurularında ad – soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport ya da yabancı kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur. Yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapılacak başvuruda kullanılması talep edilen hakka ilişkin açıklamalar eklenmeli ve talep konusu husus (varsa bu hususa dair bilgi ve belgeler de eklenerek) net ve anlaşılır şekilde iletilmelidir.İlgili kişi ancak şahsen kendisi ile ilgili konular için başvuru yapabilecektir. İlgili kişi adına başka bir kişinin talepte bulunuyor olması halinde başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir. Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler geçersizdir.Kişisel verilere ilişkin hak talepleri değerlendirilerek, Şirketimize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunun olumsuz değerlendirilmesi halinde, gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirtilen adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla bildirilir.