Şirketin Aydınlatma Metni
ÇALIŞAN ADAYI (KARİYER.NET İŞ BAŞVURUSU) KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİİşbu “Çalışan Adayı (Kariyer.Net İş Başvurusu) Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’nun 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, aşağıda kimliğine yer verilen veri sorumlusu SİMPORT EV ALETLERİ VE MÜHENDİSLİK HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Simport” veya “Şirket”) tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.1. Amaç ve Veri Sorumlusunun Kimliği Kişisel verileriniz, Sultan Selim Mah. Hümeyra Sk. NEF 09 Plaza No:7 B Blok Kat 4 D:96-101 4.Levent-Kağıthane / İstanbul adresinde mukim, SİMPORT EV ALETLERİ VE MÜHENDİSLİK HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından; veri sorumlusu sıfatıyla Kanun uyarınca, aşağıda sıralanan amaçlar çerçevesinde ve bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza ulaştığı şekliyle, otomatik veya otomatik olmayan yöntemler ile kişisel verilerin doğruluğunu ve güncelliğini koruyarak aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.2. Kişisel Veri Kategorileri ve İşlenme AmaçlarıToplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde; 4857 sayılı İş Kanunu ile getirilen kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş başvurularının alınması, başvuruların değerlendirilmesi ve takibi, tekliflendirme süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi kapsamında işlenebilecektir.İşbu Aydınlatma Metni kapsamında işlenen kişisel veriler ve işleme amaçları ile kişisel veri kategorileri aşağıdaki tabloda açıklanmıştır.Kişisel Veri Kategorisi Kimlik BilgisiAd, Soyad, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Cinsiyet, Medeni Durum, UyrukKişisel Verinin İşlenme Amacı İşe Alım Süreçleri İçin Gerekli Olan Bildirimlerin Sağlanması, İşe Alım Sürecinde Çalışan Adayının Başvurmuş Olduğu Pozisyon İçin Değerlendirilebilmesi, Sürecin Yönetilmesi Ve Çalışan Adayı İle İlgili Toplantı Ve Görüşme Organizasyonun Sağlanması, İnsan Kaynakları Departmanının İşe Alım Süreci İle İlgili Gerekli Faaliyetleri Gerçekleştirebilmesi, Şirketimizin Ve Şirketimizle İş İlişkisi İçerisinde Bulunan İlgili Kişilerle Teknik, Hukuki Ticari Ve İş Süreçlerindeki Güvenliğin Temini, Kurumsal İletişim Faaliyetlerinin Planlanması Ve İcrası ,Referans Araştırmasının YapılmasıKişisel Veri Kategorisi İletişim BilgisiE-Posta Adresi, Telefon Numarası, AdresKişisel Verinin İşlenme Amacı İşe Alım Süreçleri İçin Gerekli Olan Bildirimlerin Sağlanması, İşe Alım Sürecinde Çalışan Adayının Başvurmuş Olduğu Pozisyon İçin Değerlendirilebilmesi, Sürecin Yönetilmesi Ve Çalışan Adayı İle İlgili Toplantı Ve Görüşme Organizasyonun Sağlanması, İnsan Kaynakları Departmanının İşe Alım Süreci İle İlgili Gerekli Faaliyetleri Gerçekleştirebilmesi, Şirketimizin Ve Şirketimizle İş İlişkisi İçerisinde Bulunan İlgili Kişilerle Teknik, Hukuki Ticari Ve İş Süreçlerindeki Güvenliğin Temini, Kurumsal İletişim Faaliyetlerinin Planlanması Ve İcrası ,Referans Araştırmasının YapılmasıÖzgeçmişte yer vermeniz halinde,Özel Nitelikli Kişisel Veri Kategorisi Sağlık BilgileriKişisel Sağlık Bilgileri, Kan Grubu Bilgisi, Engellilik Durumuna Ait BilgilerKişisel Verinin İşlenme Amacı İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi VerilmesiKişisel Veri Kategorisi Mesleki DeneyimÖğrenim Durumu, Sertifika ve Diplomalara Ait Detaylar, Son Mezun Olduğu Okul ve Mezuniyet Yılı, Eğitim ve Beceriler, Seminer ve Kurslar, Bilgisayar Bilgisi.Kişisel Verinin İşlenme Amacı İşe Alım Süreçleri İçin Gerekli Olan Bildirimlerin Sağlanması, İşe Alım Sürecinde Çalışan Adayının Başvurmuş Olduğu Pozisyon İçin Değerlendirilebilmesi, Sürecin Yönetilmesi Ve Çalışan Adayı İle İlgili Toplantı Ve Görüşme Organizasyonun Sağlanması, İnsan Kaynakları Departmanının İşe Alım Süreci İle İlgili Gerekli Faaliyetleri Gerçekleştirebilmesi, Şirketimizin Ve Şirketimizle İş İlişkisi İçerisinde Bulunan İlgili Kişilerle Teknik, Hukuki Ticari Ve İş Süreçlerindeki Güvenliğin Temini, Kurumsal İletişim Faaliyetlerinin Planlanması Ve İcrası ,Referans Araştırmasının YapılmasıKişisel Veri Kategorisi Görsel ve İşitsel VeriFotoğrafKişisel Verinin İşlenme Amacı İşe Alım Süreçleri İçin Gerekli Olan Bildirimlerin Sağlanması, İşe Alım Sürecinde Çalışan Adayının Başvurmuş Olduğu Pozisyon İçin Değerlendirilebilmesi, Sürecin Yönetilmesi Ve Çalışan Adayı İle İlgili Toplantı Ve Görüşme Organizasyonun Sağlanması, İnsan Kaynakları Departmanının İşe Alım Süreci İle İlgili Gerekli Faaliyetleri Gerçekleştirebilmesi, Şirketimizin Ve Şirketimizle İş İlişkisi İçerisinde Bulunan İlgili Kişilerle Teknik, Hukuki Ticari Ve İş Süreçlerindeki Güvenliğin Temini, Kurumsal İletişim Faaliyetlerinin Planlanması Ve İcrası ,Referans Araştırmasının YapılmasıKişisel Veri Kategorisi Çalışan BilgisiAskerlik Durumu, Tecil Belgesi, Sürücü Belgesi Verileri, Hobiler, Maaş Beklentisi, Referans BilgileriKişisel Verinin İşlenme Amacı İşe Alım Süreçleri İçin Gerekli Olan Bildirimlerin Sağlanması, İşe Alım Sürecinde Çalışan Adayının Başvurmuş Olduğu Pozisyon İçin Değerlendirilebilmesi, Sürecin Yönetilmesi Ve Çalışan Adayı İle İlgili Toplantı Ve Görüşme Organizasyonun Sağlanması, İnsan Kaynakları Departmanının İşe Alım Süreci İle İlgili Gerekli Faaliyetleri Gerçekleştirebilmesi, Şirketimizin Ve Şirketimizle İş İlişkisi İçerisinde Bulunan İlgili Kişilerle Teknik, Hukuki Ticari Ve İş Süreçlerindeki Güvenliğin Temini, Kurumsal İletişim Faaliyetlerinin Planlanması Ve İcrası ,Referans Araştırmasının Yapılması3. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım AmaçlarıToplanan kişisel verileriniz ve paylaşmanız halinde özel nitelikli kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde, Şirket tarafından işbu “Aydınlatma Metni”nin 2. maddesinde belirtilen amaçlar kapsamında yurtiçinde ve açık rıza şartına dayalı olarak, kullanılan elektronik sistemlere ait altyapı sunucularının yurt dışında olması halinde sunucuların bulunduğu yabancı ülkelere aktarılabilecektir.Kişisel Veri Kategorisi Kimlik BilgisiAd, Soyad, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Cinsiyet, Medeni Durum, UyrukYurt içi aktarım Yurt içine aktarım yapılmıyor.Yurt dışı aktarım Yurt dışına aktarım yapılmıyor. Kişisel Veri Kategorisi İletişim BilgisiE-Posta Adresi, Telefon Numarası, AdresYurt içi aktarım Yurt içine aktarım yapılmıyor.Yurt dışı aktarım Yurt dışına aktarım yapılmıyor. Özgeçmişinizde yer vermeniz halinde;Kişisel Veri Kategorisi Sağlık BilgileriKişisel Sağlık Bilgileri, Kan Grubu Bilgisi, Engellilik Durumuna Ait BilgilerYurt içi aktarım Yurt içine aktarım yapılmıyor.Yurt dışı aktarım Yurtdışına aktarım yapılmıyorKişisel Veri Kategorisi Mesleki DeneyimÖğrenim Durumu, Sertifika ve Diplomalara Ait Detaylar, Son Mezun Olduğu Okul ve Mezuniyet Yılı, Eğitim ve Beceriler, Seminer ve Kurslar, Bilgisayar Bilgisi.Yurt içi aktarım Yurt içine aktarım yapılmıyor.Yurt dışı aktarım Yurtdışına aktarım yapılmıyorKişisel Veri Kategorisi Görsel ve İşitsel VeriFotoğrafYurt içi aktarım Yurtiçine aktarım yapılmıyor.Yurt dışı aktarım Yurtdışına aktarım yapılmıyorKişisel Veri Kategorisi Çalışan BilgisiAskerlik Durumu, Tecil Belgesi, Sürücü Belgesi Verileri, Hobiler, Maaş Beklentisi, Referans BilgileriYurt içi aktarım Yurtiçine aktarım yapılmıyor.Yurt dışı aktarım Yurtdışına aktarım yapılmıyor4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki SebebiKişisel verileriniz, Kanun’un 5 ve 6. maddelerinde düzenlenen şartlara dayalı olarak ve bu şartlardan birinin bulunmaması halinde açık rızanız kapsamında Simport tarafından elde edilmekte ve işlenmektedir.Kişisel Veri Kategorisi Kimlik BilgisiAd, Soyad, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Cinsiyet, Medeni Durum, UyrukToplanma Yöntemi İşe Alım Platformları (Kariyer.net) aracılığıyla elde edilmektedir.Hukuki Sebebi KVKK m. 5/2 (e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, m. 5/2 (f): Meşru menfaatKişisel Veri Kategorisi İletişim BilgisiE-Posta Adresi, Telefon Numarası, AdresToplanma Yöntemi İşe Alım Platformları (Kariyer.net) aracılığıyla elde edilmektedir.Hukuki Sebebi KVKK m. 5/2 (e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, m. 5/2 (f): Meşru menfaatÖzgeçmişinizde yer vermeniz halinde;Kişisel Veri Kategorisi Sağlık BilgileriKişisel Sağlık Bilgileri, Kan Grubu Bilgisi, Engellilik Durumuna Ait BilgilerToplanma Yöntemi İşe Alım Platformları (Kariyer.net) aracılığıyla elde edilmektedir.Hukuki Sebebi KVKK m. 5/1 – Açık Rıza Kişisel Veri Kategorisi Mesleki DeneyimÖğrenim Durumu, Sertifika ve Diplomalara Ait Detaylar, Son Mezun Olduğu Okul Ve Mezuniyet Yılı, Eğitim Ve Beceriler, Seminer Ve Kurslar, Bilgisayar Bilgisi.Toplanma Yöntemi İşe Alım Platformları (Kariyer.net) aracılığıyla elde edilmektedir.Hukuki Sebebi KVKK m. 5/2 (e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, m. 5/2 (f): Meşru menfaat.Kişisel Veri Kategorisi Görsel ve İşitsel VeriFotoğrafToplanma Yöntemi İşe Alım Platformları (Kariyer.net) aracılığıyla elde edilmektedir.Hukuki Sebebi KVKK m. 5/2 (e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, m. 5/2 (f): Meşru menfaat.Kişisel Veri Kategorisi Çalışan BilgisiAskerlik Durumu, Tecil Belgesi, Sürücü Belgesi Verileri, Hobiler, Maaş Beklentisi, Referans BilgileriToplanma Yöntemi İşe Alım Platformları (Kariyer.net) aracılığıyla elde edilmektedir.Hukuki Sebebi KVKK m. 5/1 – Açık RızaAyrıca açık rızanız olması durumunda Şirket ile paylaşılan kişisel veriler yine yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda açık pozisyon olması durumunda çalışan adayı ile yeniden iletişime geçmek ve ilgili pozisyonda değerlendirilmek üzere 1 yıl süre ile Şirket tarafından saklanabilecektir.Kişisel verilerinizin, KVK Kanunu m. 7/1’e göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zamanaşımı/saklama süreleri dolduğunda, kişisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.5. Kişisel Veri Sahibi Olarak Sahip Olduğunuz Haklar ve Bu Hakların KullanılmasıKanun’un 11. maddesi uyarınca, 28.maddesinde düzenlenmiş istisnalar saklı kalmak kaydıyla veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,• Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik talepleriniz ile ilgili olarak; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan asgari şartları içerir talep dilekçenizi yazılı ve ıslak imzalı olarak Şirket merkezinin Sultan Selim Mah. Hümeyra Sk. NEF 09 Plaza No:7 B Blok Kat 4 D:96-101 4.Levent-Kağıthane / İstanbul adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir, Şirketimize ait olan ______________ KEP adresi üzerinden elektronik imzalı olarak gönderebilir veya Şirketimiz sistemlerinde e-mail adresinizin kayıtlı olması durumunda ______________ e-posta adresi üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz.
Detaylı Bilgi
