Üst Düzey Yönetici Asistanı

QNB FİNANSBANK

Bankamız Yönetim Kurulu üyelerini asiste etmek, iletişim ve koordinasyonları sağlayarak köprü görevinde bulunmak üzere Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız mevcuttur.

Görev Tanımı

•        Yöneticinin tüm organizasyonunu (banka içi-dışı toplantı, randevu alımı, semir eğitim sempozyum gibi davetler, seyahat, konaklama, ulaşım vb) zamanında ve eksiksiz bir şekilde gerçekleştirmek amacıyla gerekli iletişimleri ve koordinasyonu sağlayarak yöneticisinin programı dahilinde uygun planı yapmak, organizasyonun sorunsuz olması için gerekli takibi yaparak bir sorun olması durumunda problemi çözmek,

•        Banka içi-dışı iletişimi ve takibini sağlamak amacıyla telefon ve mail trafiğini yönetmek, iletişim bilgilerini güncel tutmak, yöneticisine gelen evrakların takibini ve kontrolünü yapmak, Birimde hazırlanan yazıların imzasına çıkmadan önce, gelen tüm evrakları detaylı olarak incelemek, ihtiyaç halinde ilgili birime geri dönüş yapmak, detaylı bilgi almak, gerekli düzenlemeleri evrak üzerinde yapmak,

•        Diğer bölümler ve üst yönetim arasındaki koordinasyonu sağlamak,

•        Yöneticilerinin toplantı ve randevularını ayarlamak, toplantı odalarının kullanımını ve toplantılar için gerekli hazırlıkları organize etmek,

•      Yöneticilerinin ve çalışanlarının toplantı ve seyahatlerini organize etmek, ulaşım ve konaklama ile ilgili rezervasyonlarını yapmak, seyahat biletleri temin etmek,

Kriterler

• Tercihen İktisadi İdari Bilimler Fakültesi, Yönetim, Hukuk vs bölümlerinden 4 yıllık Lisans mezunu olmak.
• 5 yıl üzeri Yönetici Asistanlığı tecrübesine sahip olmak,
• Türkçe ve İngilizce dillerinde hem yazma hem konuşma noktasında akıcı düzeyde olmak,
• Office programlarında uzman olmak,
• Perzentabl ve ön görüsü yüksek olmak
• Organizasyon ve zaman yönetimi yetkiniklerinin güçlü olması