İdari İşler Uzmanı

Sabanci Üniversitesi

Sabancı Üniversitesi Rektörlük Ofisi’nde çalışmak üzere aşağıdaki niteliklere sahip İdari Süreç Uzmanı aranmaktadır.

Genel Nitelikler:

• Lisans derecesine sahip, (Tercihen Yüksek Lisans)
• En az 2-3 yıllık iş tecrübesine sahip,
• İlgili YÖK süreçlerinde en az 1 yıl deneyime sahip,
• Tercihen Yükseköğretim kurumlarında çalışmış,
• İyi seviyede İngilizce bilen (zorunlu),
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, sunum, raporlama becerisi yüksek ekip çalışmasına yatkın,
• İş takibi ve sonuç alma becerileri gelişmiş,
• Organizasyon, planlama ve raporlama yönü kuvvetli,
• Analitik düşünce yapısına sahip ve dinamik,
• İleri düzey dokümantasyon yönetimi becerisine sahip,
• MS Office programlarını çok iyi seviyede kullanabilen,
• İleri Excel ve sayısal beceriler, büyük veri kümeleriyle çalışabilme, ilgili metrikleri çıkarabilme ve verileri yeterince değerlendirip analiz edebilme,

İş Tanımı

Yükseköğretim Kurumu ve diğer kurumlardan Rektörlük’e gelen tüm yazışmaların sürecini yürütmek;

Rektörlük’e gelen dilekçeler hakkında bilgi edinmek, gerektiğinde yönlendirmek veya cevaplamak; (Öğrenci Dilekçeleri, İdari ve Akademik Dilekçeler)

Yönetim Bilimleri Fakültesi Dekanına idari süreçlerde destek vermek, 

Üniversite dışı kurumlarla olan ilişkilerde dekana destek olmak,

Dekanın Türkçe / İngilizce yazışmalarında destek vermek,

Doktor Öğretim Üyesi, Profesörlük ve Doçentlik için atama işlemlerini yürütmek;

İdari süreçlerin yürütülmesi için Üniversitenin ilgili tüm birimleri ile yakın işbirliği kurmak,

AACSB akreditasyonu için gerekli olan idari süreçlerin tanımlanması ve iyileştirilmesi konusunda katkıda bulunmak

Müşteri İlişkileri Yönetimi sisteminin geliştirilmesi ve operasyonel idaresi,

Fakültenin uluslararası değişim programları için yabancı üniversitelerle ilgili araştırmaları yapmak, anlaşmalı kurumlarla ilişkileri yürütmek,

Fakültenin yıllık raporunun hazırlanmasına katkıda bulunmak,

Yönetim Bilimleri Enstitüsü kararlarının çıkarılması sürecinde yer almak,

Fakülte tarafından yürütülen konferans, sempozyum, çalıştay ve sosyal davetlerin düzenlenmesi ve yürütülmesini sağlamak,

Hukuk birimi ile koordineli olarak Yükseköğretim Kurumu mevzuatındaki meydana gelecek değişiklikleri takip ederek, gerekli aksiyonları almak veya alınmasını sağlamak ve takibini yapmak;

Üniversite birimlerinin iş ve işlemlerine ilişkin gerekli bilgi paylaşımlarında bulunmak, takibini ve raporlamasını yapmak;

İhtiyaçlar doğrultusunda gerekli araçları kullanarak, veri raporlarını tasarlamak, yorumlamak ve geliştirmek. 

Çalışma yeri Tuzla'da bulunan Sabancı Üniversitesi Kampusu'dur.

Sabancı Üniversitesi eğitimde ve işe alımda fırsat eşitliği ve eşit davranış ilkesini benimsemiştir. Üniversitemiz; eğitim programları, öğrenci kabul süreçleri ve işe alım prosedürleri, burs imkanları ve Üniversite’nin sponsor olduğu tüm programlarda herkese cinsiyet, din, uyruk ve etnik köken, ırk, deri rengi, engellilik, dış görünüş, medeni hal veya ailevi durum, cinsel yönelim, yaş veya siyasi görüş ayrımı gözetmeksizin saygı göstermeyi savunur.