Yazılım Destek Uzmanı

Sanovel İlaç

Şirketin Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA BİLDİRİMİ VE MUVAFAKATNAMESanovel İlaç Sanayi ve Ticaret A.Ş., Adilna İlaç Sanayi ve Ticaret A.Ş., Aset İlaç Sanayi ve Ticaret A.Ş., (bundan böyle Sanovel İlaç) olarak çalışan ve çalışan adaylarımızın kişisel verilerinin korunmasına büyük önem vermekteyiz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi KVKK’ya uygun olarak ve aşağıda belirtilen amaçlar ve sınırlar kapsamında işlemekte ve buna uygun gerekli idari ve teknik tedbirleri almaya son derece özen göstermekteyiz. Bu sebeple işbu “Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Bildirimi ve Muvafakatname” (Bildirim) vasıtasıyla kişisel verilerinizi işleme süreçlerimiz ve KVKK haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.I. Kişisel Verilerinizi Toplamamızın Hukuki Sebebi Nedir?Kişisel verileriniz iş başvurunuz sırasında ve/veya sonrasında ve/veya istihdamınız süresince yazılı ve/veya sözlü olarak ve/veya elektronik ortamda tarafımıza iletmiş olduğunuz, özel nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak üzere her türlü bilgi ve belgeyi ifade etmekte olup, bu bilgiler fiziki ve dijital ortamda saklanmaktadır. Kişisel verileriniz, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Bildirim’de belirtilen gerçek ve tüzel kişiler ile yurt içinde ve yurt dışında işlenebilmekte ve yurt içine ve yurt dışına aktarılabilmektedir.II. Kişisel Verilerinizin Toplanma ve İşlenme YöntemiSanovel İlaç’a yapmış olduğunuz iş başvurusu ve/veya istihdam süreçlerinin gerekliliklerinin ifa edilmesi kapsamında, Bildirim’in III. Maddesinde belirtilen amaçlar çerçevesinde, istihdam başvurusu değerlendirme sürecinin yürütülebilmesi ve/veya istihdam süresince Sanovel İlaç’ın yasal yükümlülükleri dahil tüm yükümlülüklerinin ifa edilebilmesi adına Kişisel Verileriniz aşağıdaki yöntem ve vasıtalar ile Sanovel İlaç’ın İnsan Kaynakları Departmanı ve/veya diğer departmanları tarafından otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir ve işlenebilmektedir.a. Elden, elektronik postayla, postayla, referanslar aracılığıyla veya Sanovel İlaç’ın çalıştığı istihdam ve danışmanlık şirketleri ve/veya internet siteleri aracılığı ile Sanovel İlaç’a iletilen başvuru ve özgeçmişler vasıtası ile,b. Sanovel İlaç’ın çalıştığı istihdam ve danışmanlık şirketlerinden aday ile ilgili iletilen diğer bilgiler ile,c. Farklı şekillerde (yüz yüze, telefon, telekonferans, video konferans, vb) yapılabilecek mülakatlar sırasında edinilen bilgiler ile,d. Adayların iletmiş olduğu bilgilerin doğruluğunu kontrol amacı ile yapılan araştırmalar vasıtası ile,Sanovel İlaç, Kişisel Verilerinizin işlenmesinde başta Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler ve KVKK olmak üzere ilgili mevzuat kapsamında belirtilen veri işleme ilkelerine ve yükümlülüklerine uygun davranmaktadır.III. Kişisel Verileriniz İşlenme AmaçlarıKişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında işlenmektedir:a. İş başvurusu ve işe giriş süreçlerinin yürütülmesi, istihdam süresince gerekli işlemlerin yapılması,b. Adayların özellikleri, tecrübeleri ve yetkinliklerinin görevlendirme yapılacak pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi,c. Gerekmesi durumunda, adayların ilettiği bilgilerin doğruluğunun kontrolünün yapılması veya üçüncü kişiler ile iletişime geçip aday ile ilgili araştırma yapılması,d. Süreç içerisinde veya aday için uygun olması durumunda daha sonraki bir zamanda açılacak uygun bir pozisyon bulunması halinde aday ile iletişime geçilmesi,e. İlgili mevzuat kapsamında kanunu ve/veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,f. Yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanmasıg. Kurumsal İnsan Kaynakları süreçlerinin yürütülmesih. Tarafınızın talep edeceği bilgi, etkinlik ve hizmetlerle ilgili tarafınıza bilgilendirme yapmak,i. Veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalama/yedekleme yapmak,j. Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak amaçlarıyla vek. KVKK’da belirtilen diğer amaçlarla,IV. Kişisel Verilerinizin Yurtiçi veya Yurtdışı AktarımıKVKK ve yukarıda yer alan I ve II. Maddeler uyarınca toplanan kişisel verileriniz; KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde ve yukarıda yer alan amaçlarla, Sanovel İlaç’a dahil olan şirketlerin hissedarlarının ileride hissedar olacağı diğer yurt içi/yurt dışı şirket/kuruluş ve bağlı ortaklıklar da dahil olmak üzere Sanovel İlaç ve ilişkili yurt içi/yurt dışı şirketleri/kuruluşları ile bu şirketlerin yurt içi/yurt dışı iş ortaklarına, tedarikçilerine, servis sağlayıcılarına, gerçek ve/veya tüzel kişi hissedarlarına; kanunen yetkili kamu kurumları ve sigorta şirketleri, bağımsız denetim, şirketleri, iş sağlığı ve güvenliği, güvenlik hizmetleri gibi hizmet veren özel/tüzel kişilere aktarılabilmektedir. Ayrıca, Sanovel İlaç bünyesinde bilgi teknolojileri, temizlik, yemek, güvenlik, taşıma, giyim vb. hizmetlerinin sağlanması amacıyla Sanovel İlaç dışı firmalar ile çalışılmakta olup, bu hizmetlerin görülmesi kapsamında ilgili firmaların destek sağlamak amacı ile zaman zaman şirket programlarına erişebilme ve dolayısı ile bu programlar altında olan Kişisel Verilerinize erişebilme imkanı olabilmektedir.Yasal yükümlülükler çerçevesinde gerekmesi halinde Kişisel Verileriniz Sosyal Güvenlik Kurumu gibi idari kurumlara veya yargı organlarına aktarılabilmektedir.V. Kişisel Verilerinizin İşlenme SüresiKVKK’ya uygun olarak, işbu Bildirim’de belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, KVKK md. 7/f.1.’e göre işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zamanaşımı süreleri dolduğunda, kişisel verileriniz tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirerek kullanılmaya devam edilecektir. Bu süre içerisinde Kişisel Verilerinizde bir değişiklik olması durumunda kayıtlarınız güncel ve doğru tutulabilmesi adına Sanovel İlaç’a bilgi verme yükümlülüğünüz bulunmaktadır.VI. Sanovel İlaç Tesislerinin Kamera ile GözetimiSanovel İlaç tesislerinin giriş ve çıkışları, koridorlar, ortak alanlar ve tesislerin dış cepheleri tesis güvenliği ve iş sağlığı ve güvenliği amacıyla kameralar ile görüntülenmekte olup bu kayıtlara yalnızca Sanovel İlaç’ın Güvenlik Birimi ve ilgili departmanları tarafından erişilebilmekte ve kayıtlar güvenlik amaçları ile yalnızca iki ay süre ile muhafaza edilmekte olup, iki aylık sürenin bitiminde imha edilmektedir.VII. KVKK Tahtında Veri Sahibi Olarak HaklarınızKVKK ve yürürlükte bulunan diğer mevzuat çerçevesinde;a. Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,b. Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,c. Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenmed. Yurtiçinde veya yurtdışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,e. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,f. KVKK mevzusunda öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme1g. e. ve f maddeleri kapsamında yapılan işlemlerin Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,h. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,i. Kişisel Verilerin kanunu aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etmeHaklarına sahipsiniz.VIII. KVKK uyarınca Sanovel İlaç’ın Kişisel Verilerinizi Açık Rızanız Olmaksızın İşleyebileceği Haller:KVKK’nın 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde Sanovel İlaç, açık rızanız aranmaksızın yukarıda belirtilen ve kanuna uygun olarak almış olduğu kişisel verilerinizi işleyebilir:a. Kanunlarda açıkça öngörüldüğü hallerde,b. Fiili imkânsızlık nedeniyle veri sahibi olarak rızanızı açıklayamayacak durumda olmanız veya rızanıza hukuki geçerlilik tanınmayan hallerde kendinizin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel verinizin işlenmesinin zorunlu olması,c. Sanovel İlaç’a dahil olan şirketlerin hissedarlarının ileride hissedar olacağı diğer yurt içi/yurt dışı şirket/kuruluş ve bağlı ortaklıklar ile akdettiğiniz bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,d. Sanovel İlaç’ın bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,e. Kişisel verinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması,f. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,g. Sahip olduğunuz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Sanovel İlaç’ın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.IX. Haklarınız Kapsamında Sanovel İlaç’a Başvuru YollarıKVKK’nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz yukarıda anılan haklarınızı kullanmak için Sanovel İlaç web sitesi üzerinde belirtilen Başvuru Formu’nu eksiksiz doldurmak ve eksiksiz doldurduğunuz bu formu İstinye Mahallesi Balabandere Caddesi No:14 34460 Sarıyer/İSTANBUL adresine bizzat başvurarak veya noter vasıtasıyla iadeli posta yoluyla iletmek suretiyle Sanovel İlaç ile irtibata geçebilirsiniz. Sanovel İlaç, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içerisinde sonuçlandıracaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bununla beraber, kişisel verilerinizle ilgili değişiklik ve/veya güncellemeleri her zaman kisiselveri@sanovel.com.tr adresine e‐posta yoluyla veya bizzat İstinye Mahallesi Balabandere Caddesi No:14 34460 Sarıyer/İSTANBUL adresine başvurmak suretiyle bildirebilirsiniz.Konuyu saygıyla dikkatlerinize sunarız.