Yönetici Asistanı

Sektöründe Öncü Firma

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Genel Nitelikler

Üniversite veya Meslek Yüksekokul mezunu,

İleri seviyede İngilizce bilen,

Benzer pozisyonda deneyim sahibi,

MS Office programlarına ve ofis araçlarının kullanımına hakim,

Dosyalama, raporlama ve takip becerisi olan,

Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, Etkin iletişim becerilerine sahip,

Zaman yönetimi, takip, planlama ve organizasyon yeteneği olan,

Yoğun çalışma temposuna uyum gösterebilecek,

Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı, inisiyatif alabilecek,

Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü, nazik,

Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek,

Sistemli, verimli ve titiz çalışabilen,

İŞİN TANIMI

Günlük / haftalık plan, toplantı ve görüşmeleri düzenlemek,

Toplantı ve seyahat süreçlerini organize etmek ve takip etmek,

Birimler arasında iletişimi ve koordinasyonu düzenlemek,

Gizli bilgileri yönetebilme yeteneği,

Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,

Toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak, toplantılara katılım göstermek ve raporlamalar yapmak,

Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,

Gelen telefon, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek.