Üst Düzey Yönetici Asistanı

Set Medikal San. Tic.A.Ş.

Türkiye 'nin ilk ve en büyük '' Tek Kullanımlık Steril Şırınga '' üreticisi olan Set Medikal bünyesine Yönetici Asistanı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Tercihen Üniversite mezunu,
• Tercihen muhasebe ve finans deneyimi olan,
• Dış görünümüne önem veren,
• Pozitif düşünebilen, Güler yüzlü,
• Diksiyonu güçlü
• İletişim yeteneği ve insan ilişkileri güçlü,
• Sözlü ifade ve temsil yeteneği gelişmiş,
• Analitik düşünebilen, çözüm sunabilen,
• İş geliştirme ve yaratıcı çözümler sunabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, yenilikçi
• Hedef odaklı çalışabilen,
• Planlama ve organize etme yetkinliğine sahip,
• Profesyonel görünümüne önem veren,
• MS Office programlarına hâkim,

İş Tanımı

• Üst yönetimin ajandasını takip etmek ( Günlük işlerin, toplantıların ve randevuların organizasyonu)
• Yönetim misafirlerini karşılamak ve ilgilenmek,
• Departmanlardan talep edilen raporların toplanması, hazırlanmasından sorumlu olmak,
• Toplantı organizasyonlarını koordine etmek,
• Misafir organizasyonlarının hazırlığını yönetmek,
• Toplantının gündem maddelerini oluşturarak yayılımını sağlamak,
• Bir önceki toplantı notu üzerinden toplantıyı başlatmak,
• Toplantı öncesi, bir önceki toplantıda istenen bilgi ve belgelerin temin edilmesini sağlamak,
• Tüm aksiyonların ilgili kişilere atamasını yapmak ve takip etmek,
• Yönetimin Yurtiçi ve Yurtdışı seyahat organizasyonlarını (uçak bileti, otel konaklamaları) organize etmek.