Saha İnsan Kaynakları İş Ortağı

Sofra Yemek Üretim ve Hizmet A.Ş.

Şirketin Aydınlatma Metni

Sofra olarak kişisel verilerinizin yürüttüğümüz iş görüşmelerinin; seçme yerleştirme süreçlerinin sürdürülmesi amacı ile ve bu amaçla bağlantılı sınırlı ve ölçülü bir biçimde kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, ve KVKK’da sayılan sair şekilde işlenebileceğini bildiririz.1- Veri Sorumlusunun KimliğiVeri Sorumlusu : SOFRA YEMEK ÜRETİM VE HİZMET ANONİM ŞİRKETİAdres : Ünalan Mah. Libadiye Cad. Emaar Square Sit. F Blok No:82F/77 Üsküdar İstanbul2- Sofra olarak kişisel verilerinizi işlerken aşağıdaki hukuki sebeplerden en az birine dayanıyoruz.• Açık rızanız•Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydı ile Sofra’nın meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması• Sözleşmenin kurulması-ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması3- Sofra olarak adaylığınız süresince işlediğimiz kişisel verileriniz şunlardır.•Kimlik Verileriniz (ad-soyad; TC No; Medeni Durum vs gibi verileriniz)•İletişim Bilgileriniz (Adres, telefon no, e-posta adresi gibi verileriniz)•Referanslarınızın Bilgileri (kimlik, iletişim, mesleki deneyim verileri)•Aydınlatma Formunuz (Bu Formdur)•Aday Başvuru Formu Kapsamında bize ilettiğiniz verileriniz•CV de yer verdiğiniz tüm kişisel veri ve diğer bilgileriniz( Mesleki deneyim, eğitim, sertifika vs)•(Gerektiğinde) Sabıka Kaydı •(Gerektiğinde Sağlık Kayıtları•Ehliyet Bilgileriniz•Ziyaretiniz esnası kamera kayıtları•Askerlik Durum Bilgileriniz4- Sofra olarak adaylığınız sürecinde kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işliyoruz.İşe görüşmelerini, seçme-yerleştirme işlemlerini yürütmek, görüşmelerde beyan ettiğiniz tecrübe/eğitim/ yetkinlikleriniz hakkında değerlendirmeler yapmak, aday olduğunuz bölüme uygun eğitim/nitelik/ yetkinliklere sahip olup olmadığınızın tespiti, gerektiğinde yetkili kurum/makam talebinin karşılanması, şirket içi güvenliğin sağlanması amaçları ile işliyoruz.5- Sofra olarak adaylık sürecinde bizimle paylaştığınız kişisel verilerinizi aşağıdaki sürelerle muhafaza ediyoruz.Adaylık süreci olumsuz sonuçlanır ise verileriniz görüşmemizin sonuçlanmasını takiben iki ay içinde imha edilir. Süreç tamamlanır ve istihdam başlarsa artık kişisel veri süreçleriniz çalışan politikalarımıza tabi sürdürülecek ve verileriniz bu aşamadan sonra ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilecektir.6- Sofra olarak adaylık sürecinde bizimle paylaştığınız kişisel verilerinizi yetkisiz 3. kişilerle paylaşmıyor ve yurtdışına aktarmıyoruz. Ancak herhangi bir hukuki uyuşmazlık nedeni ile veya yetkili otoritenin talebi halinde yetkili adli /idari /kamu otoritesine verilerinizin aktarılabileceğini veya acil sağlık problemleri / iş kazası gibi durumlarda yetkili sağlık kurum ve kuruluşları ile paylaşılabileceğini ifade etmek isteriz.7- KVKKm.11 gereği verileriniz ile ilgili; yukarıdaki adresimize şahsen veya iadeli taahhütlü mektup/noter yolu veya sofrayemekuretim@hs02.kep.tr elektronik imza yolu veya kvkk@sofragrup.com adresine e-mail yolu ile başvurarakKişisel verilerinizin işlenip işlemediğini öğrenmek, işlemişse, buna ilişkin bilgi talep etmek. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenmek. Verilerinizin yurtiçi veya dışına aktarılıp aktarılmadığını ve aktarılıyorsa kime aktarıldığını öğrenmek. Yanlış/eksik verilerinizin düzeltilmesini ve verilerinin aktarıldığı/aktarılmış olabileceği alıcıların bu konuda bilgilendirilmesini talep etmek. Kişisel verilerinizin KVKK m. 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesi/yok edilmesini ve aynı zamanda verilerin aktarıldığı/aktarılabileceği 3.kişilerin söz konusu silme/yok etme hususunda bilgilendirilmesini talep etmek. Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizi sonuçları çıkarlarınıza aykırıysa itiraz etmek. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etmek haklarına sahipsiniz.• Başvurunuzdaki talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde, sonuçlandırılacaktır. Başvurunuzda hangi hakkı kullandığınızı açıkça belirterek varsa ilgili bilgi/belgeleri birlikte göndermeniz gereklidir.