Yönetici Asistanı

TCI Aircraft Interiors

Türk Hava Yolları iştiraki olan, koltuk(seat), mutfak(galley), tuvalet(lavatory), servis aracı(trolley) ve dokunmatik ekranlar gibi uçak içi eğlence sistemleri (IFE) alanlarında tasarım ve üretim yapan, Sabiha Gökçen Havalimanı uçak bakım tesislerinde yer alan firmamızda görev alacak Yönetici Asistanı arıyoruz. Aşağıdaki iş tanımı ve niteliklere uygunsan ve ekibimize güç katacağını düşünüyorsan başvurularını bekliyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin Ön Lisans ve üzeri programlarından mezun,
• Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 10 yıl deneyimli,
• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce dil bilgisine sahip,
• İletişimi ve temsil yeteneği kuvvetli,
• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Zaman yönetiminde başarılı ve strese toleransı yüksek,
• Sistemli, dikkatli ve titiz çalışmaya özen gösteren, sorumluk sahibi,
• Proaktif davranabilen,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• MS Office programlarına hakim,

İş Tanımı

• Bağlı olduğu yöneticinin ajanda ve iş takibinin yönetilmesi,
• Toplantı ve davetlerinin organize edilmesi,
• Seyahat ve konaklama organizasyonlarının planlanması ve takip edilmesi,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonun hazırlanması ve raporlanması,
• Yöneticisi ile katıldığı toplantılarda gerekli notların tutulması, dosyalama ve evrak takibi konularının yönetilmesi,
• Paydaşlar ile iletişimin, koordinasyonun, bilgi akışının doğru ve zamanında sağlanarak takip edilmesi,
• Ziyaretçilerin karşılanması ve yönlendirilmesinin sağlanması,
• Yönetici iş akışının ve çalışmalarının takip edilmesi ve desteklenmesi.