Şirketin Aydınlatma Metni
AYDINLATMA VE AÇIK RIZA METNİİşbu Aydınlatma ve Açık Rıza Metni, veri sorumlusu sıfatıyla Terra Pizza Gıda San. Tic. A.Ş. (“Şirket” veya “İşveren”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) kapsamında hazırlanmıştır.İşveren ile aranızdaki iş ilişkisi nedeniyle veya iş ilişkisinin kurulmasının sağlanması amacıyla, iş başvurusu gerçekleştirmek için yazılı yada elektronik yollardan Şirket’e ilettiğiniz özgeçmişler/CV’ler, tarafınızca doldurulan iş başvuru formları, işe giriş işlemleri sırasında sizlerden talep edilen formlara istinaden ilettiğiniz bilgiler, kariyer siteleri üzerinden iletilen veriler dahil olmak üzere tamamen veya kısmen otomatik yollarla veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollar ile İşveren tarafından elde edilen ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri, iletişim bilgileri, konum bilgisi, parmak izi ve retina bilgisi, eğitim durumu, askerlik durumu, araç kullanım yeterliliği, psikoteknik&SRC örnekler, teknik iş bilgisi, sabıka kaydı, fotoğraf, periyodik sağlık testleri ve portör testleri, vergi indirimi sağlanabileceğini gösterir onaylı belge, engellilik raporu, aile fertleri kimlik bilgileri ve öğrenim durumugu kategorilerindeki genel ve özel nitelikteki kişisel verileriniz, işbu metinde belirtilen amaçlar ile sınırlı olarak Kanun’un 4. maddesinde ve Tebliğ’de belirtilen genel ilkeler ışığında, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve Türk Borçlar Kanunu’nun (“TBK”) 419. maddesi ve İş Kanunu’nun 75. maddesinde yer alan sınırlar dahilinde işlenebilecektir. İşveren, kişisel verilerinizi, aranızdaki iş ilişkisinin yürütülmesi, iş ilişkisinin resmi kurum/kuruluşlar nezdinde ispatlanması, ücret ve ücrete ilişkin bilgilerinizin kayıt altına alınması, sosyal haklarınızın düzenlenmesi, Maliye, Sosyal Güvenlik Kurumu ve diğer resmi kurumlara yasal bildirimlerin yapılabilmesi, Şirket’teki görev ve rol dağılımının düzenlenmesi, iş sağlığı ve güvenliği esaslarının uygulanabilmesi, mevzuat ve resmi ve idari uygulamalardan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, çalışma koşullarınızın belirlenmesi ve insan kaynakları politikasının uygulanması, iş yerinde güvenliğin tesisi için kimlik doğrulama sistemlerinin kullanılması, gerekli olduğu takdirde sizlere sağlanan Şirket malzeme ve demirbaşlarının Şirket ile aranızdaki iş ilişkisine uygun olarak kullanılmasının denetiminin sağlanması, Şirket’in resmi sosyal medya hesaplarında Şirket’te gerçekleşen organizasyon, kutlama, eğitim ve etkinliklerin duyurulması, aile fertlerinizin aile geçim indiriminden faydalandırılması, aile fertlerinizin okul, kreş, öğrenim yardımı gibi devletin sağladığı ve/veya sağlayacağı yardımlardan faydalandırılması, sağlığınıza ilişkin verilerin acil durumlarda zamanında tıbbi müdahale sağlanması amacı ile işyeri hekimi yada sağlık kuruluşuna aktarılması, iş yerinin toplum sağlığına etki edecek toplu üretim tesisi olmasına ilişkin vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçları ile sınırlı olarak işleyecektir.Tebliğ’in 5. maddesinin 1. fıkrası ve Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca, İşveren ile aranızdaki iş ilişkisinin kurulması ve devamı için kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması, İş Kanunu’nda açıkça öngörülmesi, İşveren’in İş Kanunu ve kendisine ve aranızdaki hukuki ilişkiye uygulanabilir ilgili mevzuat gereğince hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, işçilik haklarınızın tesisi için verilerinizin işlenmesinin zorunlu olması ve açık rızanız hukuki sebepleri ile İşveren, kişisel verilerinizi, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde, TBK’nın 419. maddesinde ve İş Kanunu’nun 75. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında ve işbu metinde belirtilen amaçlar dahilinde işleyebilecektir.İşveren’e sağladığınız kişisel veriler; yukarıda sayılan işleme amaçları doğrultusunda İşveren’in yurt içinde veya yurt dışında bulunan iştirakleri, bağlı şirketleri, hissedarları, iş ortakları, halefleri, hizmet ve faaliyetleri ile yan hizmetlerini yürütmek üzere hizmet aldığı, işbirliği yaptığı, yurt içinde ve/veya yurtdışında faaliyet gösteren program ortağı kuruluşlar, hukuk ve vergi danışmanları, bankalar, bağımsız denetçiler dahil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere, ticari faaliyetlerini yürütebilmek adına işbirliği yaptığı hizmet tedarikçilerine, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde, Türk Borçlar Kanunu’nun 419. maddesinde ve İş Kanunu’nun 75. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecek ve bu kişiler tarafından amaç ile orantılı olarak gereken süre ile işlenebilecektir. Söz konusu veriler, İşveren’in işbu Aydınlatma ve Açık Rıza Metni ve mevzuatta belirtilen yükümlülüklerinin ifası, belirtilen amaç ve yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan süre dahilinde şirket bünyesinde kullanılan İnsan Kaynakları bilgisayar modüllerinde, şirket merkezinde bulunan serverlarda ve fiziksel doküman olarak çalışan özlük dosyalarında saklanmaktadır.Kanun’un 11. maddesi uyarınca İşveren ve/veya İşveren tarafından bu konuda görevlendirilen yetkiliden; (i) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; (ii) kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; (iii) kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; (iv) yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; (v) kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme; (vi) kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme; (vii) Kanun’un 7. maddesi uyarınca yukarıda bahsedilen düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; (viii) işlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; ve (ix) kişisel verilerin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararının giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu belirtmek isteriz.Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ (“Veri Sorumlusuna Başvuru Tebliği”) uyarınca yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da İşveren’e daha önce bildirilen ve İşveren’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle (Bu kapsamda ik@terrapizza.com.tr e-posta adresi üzerinden Şirket’e ulaşabilirsiniz) veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla İşveren’e iletebilirsiniz.İşyeri binası ve eklentilerinde İşveren tarafından kontrol ve denetim amacıyla kurulmuş olan biyometrik kimlik doğrulama sistemlerinin uygulanabilirliği, sürekliliği ve işlevselliği bakımından, kendinize ait biyometrik bilgilerin (parmak izi, yüz, avuç içi ve retina taraması) kullanılmasına açık rıza göstermektesiniz. İşveren, bu kapsamda sizlere ait kişisel verileri, biyometrik kimlik doğrulama sisteminin işleyişinin sağlanması, söz konusu verileri kapı sistemlerine entegre ederek güvenlik tedbiri olarak giriş-çıkışlar esnasında Şirket’e izinsiz girişlerin önlenmesi ve gerektiğinde çalışan giriş-çıkış saatlerinin tespit edilmesi amacıyla kullanılacağını ve üçüncü kişilerle paylaşılmaması gerektiğini kabul etmektedir.İşveren tarafından iş ilişkisi nedeniyle ve işin yürütülmesi amacıyla sizlere sağlanan telefon, bilgisayar, ulaşım aracı başta olmak üzere her türlü elektronik cihazların ve teknoloji ürünlerinin kontrol ve denetim sağlanması amacıyla kullanımının izlenmesine, gözlem ve takip edilmesini sağlayacak sistemler kullanılmasına, bu sistemler sayesinde elde edilen verilerinin kontrol ve denetim çerçevesinde işleneceğine rıza gösterdiğiniz kabul edilmektedir.İşyerinde elektronik cihazlar veya çalışanların görebileceği alanlarda oluşturulan bilgilendirme alanlarında çalışanların performans göstergeleri, terfi duyuruları ve işyerinde birlikteliğin sağlanması amacıyla doğum, evlilik ve diğer özel günleri ile ölüm gibi acı günleri olarak kabul edilen kişisel verileri, diğer çalışanlarla paylaşılabilir. Bu kapsamdaki kişisel verilerinizin işlenmesine açık rıza gösterdiğiniz varsayılmaktadır.Şirket tarafından mevzuat kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiğini ve bu kapsamda hak ve yükümlülüklerimin bilincinde olduğumu kabul ve beyan eder, Şirket’e sağlamış olduğum yukarıda belirtilen kategorilerdeki genel ve özel nitelikli kişisel verilerimin Şirket tarafından işbu Aydınlatma ve Açık Rıza Metni’nde belirtilen amaç ile sınırlı olarak işlenmesine ve yurt içi ve yurt dışında mukim üçüncü kişilere aktarılmasına izin veririm.
Detaylı Bilgi
