İhracat Elemanı

TESCOM ELEKTRONİK SAN.VE TİC. A.Ş.

Şirketin Aydınlatma Metni

Tescom Elektronik KVKK Genel Aydınlatma MetniTescom Elektronik Sanayi Ticaret Anonim Şirketi (ŞİRKET) olarak, başta özel hayatın gizliliğiolmak üzere, temel hak ve özgürlüklerin korunması amacıyla hazırlanarak yürürlüğe giren"6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" (KVKK) uyarınca kişisel verileriniz hakkındasizleri bilgilendirmek istiyoruz.Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen yöntem, dayanak, amaç ve koşullar çerçevesinde ilgilimevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar işlenmekte vekorunması için gerekli tüm idari ve teknik tedbirler şirketimizce alınmaktadır.1.Veri Sorumlusu ve Temsilcisi:Genel Müdürlük ve Fabrika binalarımız ,İş birimlerimiz, tedarikçilerimiz, iş ortaklarımız,nezdindeki görevliler tarafından şirketimiz adına alınan kişisel verileriniz için “Veri Sorumlusu”Tescom Elektronik San.Tic.Anonim Şirketi’dir.2.Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi:Kişisel verileriniz, Şirketimizin Genel Müdürlük(İstanbul),Fabrika (Menemen/İzmir), internetsitemiz, sosyal medya hesaplarımız, mobil uygulamalarımız, şirketimizin faaliyetlerinintamamlayıcısı veya uzantısı niteliğindeki hizmetleri aldığı taraflar, anlaşmalı kuruluşlar, işortakları, tedarikçi ve alt veya üst taşıyıcılar vasıtasıyla ve benzeri diğer kanalları aracılığıylaotomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı, sözlü ya da elektronik ortamdatoplanabilmektedir.3.Kişisel Verileri Toplamanın Hukuki Sebepleri ve İşleme Amaçları:Tescom Elektronik tarafından otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle faaliyetlerimiziyürütmek noktasında kişisel verileriniz; İş Başvuru Formu, Belirli/Belirsiz Süreli İş Sözleşmesi,Tedarikçi Sözleşmesi, Satın alma Sipariş Formu ,Sipariş Teklif formu , Bayilik Sözleşmesi, İşbaşvurusu sırasında Şirketimize teslim edilen başvuru belgeleri, internet sitesinde yer alanonline iş başvuru formu, elektronik e-posta adresleri üzerinden yürütülen yazışmalar, kargogönderileri, bilgi formları da dahil her türlü iletişim kanalları aracılığı, tesislere giriş öncesindegüvenlik noktasında talep edilen T.C. nüfus cüzdanı/T.C. kimlik kartı ile tarafınızcadüzenlenen ziyaretçi bilgilendirme formu, satış işlemlerinin yürütülmesi, sipariş girişi ,Lojistikişlemleri, satış destek işlemleri, muhasebe işlemleri, ürün şikayetleri/iade işlemleri, teknikservis, çağrı merkezi, ihbar ve şikayet hattı kanallarından gelen talep ve şikayetlerindeğerlendirilmesi, satın alma işlemleri, kargo gönderileri ve çağrı merkezi kanalları, eğitim,seminer, fuar ve sözlü olarak aktardığınız bilgilendirme ile toplanmaktadır.Yukarıdaki kapsamda toplanan verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişiselveri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde Şirketimiz tarafından işlenmektedir.Bu kapsamda Müşteri kişisel verileri; müşterilere yönelik kampanyaların oluşturulması,çapraz satış yapılması, hedef kitle belirlenmesi, Müşteri hareketlerinin takip edilerek kullanıcıdeneyimini arttırıcı faaliyetlerin yürütülmesi ve şirkete ait internet sitesi ile mobil uygulamanınişleyişinin geliştirilmesi ve Müşteri ihtiyaçlarına göre kişiselleştirilmesi, doğrudan ve doğrudanolmayan pazarlama, kişiye özel pazarlama ve yeniden pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,kişiye özel segmentasyon, hedefleme, analiz ve şirket içi raporlama faaliyetlerininyürütülmesi, pazar araştırmaları, müşteri memnuniyeti aktivitelerinin planlanması ve icrası ilemüşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası amaçlarıyla dahil olmak üzeredahil olmak üzere şirketin ürün ve/veya hizmetlerinin satış ve pazarlama süreçlerininplanlanması ve icrası, sunduğumuz ürün ve/veya hizmetlere bağlılık oluşturulması ve/veyaarttırılması süreçlerinin planlanması ve icrası kapsamında Müşteri’nin vereceği onayıdoğrultusunda işlenebilecek ve işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen taraflarlapaylaşılabilecektir.4. Kişisel Verilerin hangi amaçla işleneceği• Mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,• Şirket ürün ve hizmetlerinin sizlere sunulabilmesi, sizlere karşı olan yükümlülüklerimizinyerine getirilmesi, kayıt ve belgelerin düzenlenebilmesi, yerel ve uluslararası yasal mevzuatınöngördüğü bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme, vergi ve sair yükümlülüklere uymak,• Yükümlülüklerimize dair işlemlerin yerine getirilmesi, yürütülmesi, ifası, ispatı vegeliştirilebilmesi, müşterilere raporlama yapılması, akdettiğiniz ve/veya akdettiğimizsözleşmelerin gereğinin yerine getirilmesi; istatistik, müşteri memnuniyeti çalışmaları,• 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin düzenlenmesi hakkındaki kanun uyarınca daha önceden açıkrızası alınan ve kurumumuzda ticari faaliyeti nedeniyle iletişim bilgileri yeralan taraflarareklam ve promosyon amaçlı mailing ve sms gönderimi yapılması,• Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası• Bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi• Çalışanlar için yan haklar ve menfaatlerin planlanması ve icrası• Çalışanlara yönelik kurumsal iletişim ve/veya çalışanların katılım sağladığı kurumsal sosyalsorumluluk ve/veya sivil toplum kuruluşları faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası• Çalışanların bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icrası• Çalışanların iş faaliyetlerinin takibi ve/veya denetimi• Finans ve/veya muhasebe işlerinin takibi• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması• İş faaliyetlerinin etkinlik/verimlilik ve/veya yerindelik analizlerinin gerçekleştirilmesifaaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası• İş sağlığı ve/veya güvenliği süreçlerinin planlanması ve/veya icrası• Kurumsal iletişim,lojistik ve yönetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası• Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası• Müşteri talep ve/veya şikayetlerinin takibi ile memnuniyet aktivitelerinin planlanmasıve/veya icrası• Şirket çalışanları için işe alım, iş akdi ve/veya mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerinegetirilmesi• Şirket içi ve dışı eğitim,Denetim ve Oryantasyon faaliyetlerinin planlanması ve icrası• Şirket faaliyetlerinin şirket prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinintemini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icrası• Şirket operasyonları ile tesislerinin güvenliğinin temini• Şirketin sunduğu ürün ve/veya hizmetlere bağlılık oluşturulması ve/veya arttırılmasısüreçlerinin planlanması ve/veya icrası• Şirketin üretim ve/veya operasyonel risk süreçlerinin planlanması ve/veya icrası• Sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki taleplerin takibi• Stratejik planlama faaliyetlerinin icrası• Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası• Ürün ve hizmetlerin satış ve pazarlaması için pazar araştırması faaliyetlerinin planlanması veicrası• Verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibiamacıyla kişisel verileriniz işlenmektedir.5. Açık Rıza gerektirmeyen hükümlerKVKK gereğince Kanunda sayılan aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde, açık rızanızaranmaksızın genel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi mümkündür;a)Kanunlarda açıkça öngörülmesi,b)Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukukigeçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğününkorunması için zorunlu olmasıc)Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olmasıd)Veri sorumlusu sıfatıyla Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunluolması,e)İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,f)Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olmasıg)İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşrumenfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.6.Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişi/Kuruluşlar:• ŞİRKET’in iş ortaklarına, hissedarlarına,• DMY ELEKTRONİK ENERJİ PET.İNŞ.TURZ.SAN VE TİC.A.Ş. ve gerektiğinde DMYElektronik İştiraklerine,• Vergi Usul Kanunu, Sosyal Güvenlik Kurumu mevzuatı, Türk Ticaret Kanunu, İşKanunu, Borçlar Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veyakuruluşlara,• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlara, idari merciler ve yasal mercilere,• Ürün/hizmet karşılaştırma, analiz, değerlendirme, reklam ve yukarıda belirtilenamaçların gerçekleştirilmesinde hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız gerçek veya tüzelkişilere, müşterilerimize gönderdiğimiz iletilerin gönderilmesi konusunda anlaşmalıolduğumuz kurumlara, verilen siparişlerin size teslimini gerçekleştiren lojistikşirketlerine 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işlemeşartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.7.Kişisel Veri Sahibinin Hakları:KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz;• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,• Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıpkullanılmadığını öğrenme,• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesiniisteme, yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesiniisteme,• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yokedilmesini isteme, yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilerebildirilmesini isteme,• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesisuretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlindezararın giderilmesini talep etmeBaşvurularla ilgili detaylı bilgiye web sitemizdeki KVKK başvuru formundanulaşabilirsiniz.