BT Sözleşme Yönetimi Kıdemli Uzmanı

Türkiye Sigorta A.Ş.

• Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren bölümlerinden (tercihen mühendislik veya fen alanlarından) mezun,
• Benzer bir pozisyonda en az 5 yıl tecrübe sahibi olmak,
• Bilgi ve İletişim Teknolojileri sektör tecrübesine sahip,
• Bilgi ve İletişim Teknolojileri temel kavramları hakkında bilgili,
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
• Tercihen sözleşme yazma, müzakere, yönetim konularında bilgi ve tecrübe sahibi,
• Sözleşme dili, yazım ve imla kuralları, resmi yazışma konularında bilgili,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• Analitik ve soyut düşünme yetisine sahip, soyut sözleşmesel ifadeleri somut olaylarla eşleştirip yorumlayabilecek,
• Aktif dinleyici, empatik iletişim kuran,
• Problem çözme, müzakere ve ikna becerileri yüksek,
• Sorumluluk sahibi ve organizasyon yeteneği gelişmiş, takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı,
• Ayrıntılara olağanüstü özen gösteren, dikkatli,
• Tercihen temel hukuk kavramları, fikri ve sınai mülkiyet, borçlar hukuku, iş hukuku vb. sözleşmelerle ilgili hukuki konularında bilgi birikimine sahip,
• Satınalma süreçlerine aşina,
• Finansal ve ticari konularda farkındalığa sahip,
• Hukuki, teknik ve finansal dokümanları yorumlayabilecek, sözleşme metni ile ilişkilendirip,
• Tercihen iyi derecede sözlü ve yazılı İngilizce bilgisi olan,
• Erkek adaylar için askerlik yükümlülüğü bulunmayan,
• İstanbul’da ikamet eden veya edebilecek,

İş Tanımı

• Bilgi ve İletişim Teknolojileri alanındaki satınalma, kiralama, gelir paylaşımı, işbirliği, gizlilik, emanet ve sair tüm sözleşmelerin metinlerinin oluşturulması, revizyon ve imza aşamalarının yürütülmesi,
• Sözleşmelerin iç ve dış paydaşlarla müzakeresi, müzakerelerin en uygun fiyat, kalite ve içerik kombinasyonunu elde edecek şekilde gerçekleştirilmesi,
• Şirket çıkarlarına uygun, ihtiyaçları karşılayan, tutarlı, anlaşılır, adil, sürdürülebilir sözleşmelerin zamanında yapılması ve güncel tutulmasının sağlanması,
• Sözleşme standartlarının ve şablonlarının oluşturulması, sözleşme yönetimi prosedür ve talimatlarının revizyonu çalışmalarına katkı sağlanması,
• İmzalanan sözleşmelerin özetlerinin oluşturulması, önemli tarihlerin (yenileme, sonlandırma vb.) takibi,
• İmzalı sözleşmelerin dijital ve basılı olarak arşivlenmesinin sağlanması,
• Sözleşmeler kapsamında oluşabilecek uyuşmazlıkların çözümlenmesi, uyarı ve ceza gerektiren durumların irdelenmesi, müzakeresi ve tatbiki,
• Sözleşmenin uygulanması aşamasında proje yönetimi ve ilgili teknik birimlere sözleşmesel konularda danışmanlık yapılması, yüklenicilerle yapılacak önemli toplantılara katılım,
• Sözleşmelere bağlı ödeme onaylarının verilmesi,
• Ek sözleşmeler, fesih, tasfiye, yenileme süreçlerinin yürütülmesi,
• Sözleşmelerle ilgili gelebilecek bilgi ve raporlama taleplerinin karşılanması, gerekli durumlarda sözleşme hükümlerinin somut olaylara göre yorumlanması ve durum tespiti yapılması,
• Sözleşmelerin tamamlanması ve operasyona devir için garanti, bakım vb. yükümlülüklerin kayıt altına alınması,
• BT ürün ve hizmetlerinin tedarik aşamasında tekliflerin idari ve sözleşmesel açıdan değerlendirilmesi, puanlanması, vb. satınalma biriminin sözleşmesel konulardaki destek taleplerinin karşılanması,
• Tedarikçilerin değerlendirilmesi, alternatif tedarikçi listeleri, tedarikçi kaynaklı risklerin yönetilmesi çalışmalarına katılım.