Sekreter

ÜSTÜNİŞ MAKİNA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

• Tercihen İngilizce bilen.
• En az Lise veya Üniversite Mezunu (Sekreterlik-Yönetici Asistanlığı)
• Santral/Sekreterya yönetimi konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• Ms Ofis Programları ve büro makinelerini kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün,sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
• Gelen Misafirleri karşılayıp ilgili bölümlere yönlendirecek,
• Günlük iş akışı içerisinde etkili iletişim sağlayabilecek,
• Planlama ve organizasyon becerisi kuvvetli,iş takibi konusunda dikkatli ve özenli,
• Posta ve kargo iş sürecini takip edecek,
• Uçak organizasyon ve Otel rezervasyon konularında tecrübeli,
• Yönetim Kurulu üyeleri ve idarecilerle çalışma içerisinde olabilecek,

İŞ TANIMI

• Şirketin iç ve dış telefon trafiğini yürütmek,
• Her türlü evrak, telefon, e-mail vb. kaydetmek ve ilgili kişiye aktarmak,
• Toplantı organizasyonları yapmak,
• Yurtiçi / Yurtdışı  seyahat edecek personellerin ulaşım, konaklama gibi seyahat organizasyonunu önceden planlamak,
• Gelen-Giden evrak ve kargo trafiğini yönetmek,
• Misafirleri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• İnsan Kaynakları ve İdari İşler birimi ile koordineli bir şekilde hareket etmek,