Bilgi İşlem Uzmanı

Vakıf Faktoring A.Ş.

Şirketin Aydınlatma Metni

VAKIF FAKTORİNG A.Ş.Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Çalışan Adayı Aydınlatma Metni1. Veri Sorumlusunun KimliğiVakıf Faktoring A.Ş. (“Vakıf Faktoring” veya “Şirket”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla çalışan adaylarından elde ettiğimiz kişisel verilere ilişkin olarak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun hareket edebilmemizi teminen aydınlatma yükümlülüğü kapsamında aşağıdaki hususları bilgilerinize sunuyoruz:2. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları Kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak, fiziken ve elektronik ortamda, kanunlarda öngörülen sebeplerle ve sözleşmenin kurulması amacıyla aday değerlendirme süresince toplanabilmektedir.Vakıf Faktoring çalışan adayı olmanız nedeniyle Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak, Şirketimiz ile paylaştığınız kimlik verileriniz, iletişim verileriniz, fotoğrafınız, özgeçmişiniz içerisinde ilettiğiniz sağlık, dernek/vakıf üyelikleriniz dahil kişisel ve özel nitelikli kişisel verileriniz; iş sözleşmesinin kurulması amacıyla, başvuru sürecinin takibi ve verilerinizin mülakat sürecinde değerlendirilmesi, referans kontrolü, aday olarak pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi için ilgili test süreçlerinin yürütülmesi ve ilaveten işe alımın gerçekleştirilmemesi halinde gelecekte ortaya çıkabilecek uygun bir pozisyon için özgeçmişinizin değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilebilmesini teminen ve bu amaçlarla sınırlı olarak 12 ay süre ile Şirket tarafından işlenecektir. 3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlar ile AktarılabileceğiKişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde açıklanan amaçlarla Kanun ve ilgili düzenlemeler kapsamında aktarılmasını gerektiren sebeple sınırlı olmak üzere, Şirket iç politikası gereği bilgilendirme amacıyla, İştirakler Müdürlüğü’ne, Şirketin bağlı olduğu Türkiye Vakıflar Bankası Türk Anonim Ortaklığı’na ve bünyesinde bulunan iştirakler ve onlarla ortak olarak kullanılan sunuculara ve hizmet alınan üçüncü taraflara aktarılabilecektir.4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki SebebiKişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlarla, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun ve Kanun’un 5 inci maddesinin 2 nci fıkrasında belirtilen sözleşmenin kurulması hukuki sebebine dayalı ve bununla sınırlı olarak; otomatik veya otomatik olmayan yollarla; Şirketimizin internet sitesine, e-posta adresine veya Şirketimize bizzat sözlü veya yazılı olarak gerçekleştirilen başvurular, görüşmeler sırasında beyan edilen bilgiler ve işbirliği içinde bulunulan işe alım firmalarından temin edilen bilgiler aracılığıyla toplanmaktadır. 5. Veri Sahibinin Hakları İşlenen kişisel verilerinizle ilgili mevzuat uyarınca; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesine ve/veya kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.Kanun kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili başvurularınızı aşağıda belirtilen kanallardan birini kullanarak;• Vakıf Faktoring A.Ş. Şerifali Mahallesi Bayraktar Bulvarı No:62 34775 Ümraniye / İstanbul adresine kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak bizzat; veya• Şirketimizin vakiffactoring@hs01.kep.tr posta adresine; veya • Güvenli elektronik veya mobil imzanız ile Şirketimizin info@vakiffaktoring.com.tr adresine veya• Kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak, Kanun ve ilgili mevzuatta belirtilen diğer usuller ile tarafımıza iletebilirsiniz.Şirketimiz, Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. İşlemin maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır. Talebin reddedilmesi halinde, red nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilecektir