Ofis Asistanı

Yapı Merkezi İnşaat ve Sanayi A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER

Yapı Merkezi İnşaat ve Sanayi A.Ş. olarak Ankara Ofisimizde görevlendirilmek üzere;

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Büro Yönetimi, Yönetici Asistanlığı bölümlerinden mezun, ofis asistanlığı konusunda minimum 3 yıl tecrübeli, 
• İyi seviyede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen, 
• Analitik düşünme ve problem çözebilme kabiliyetine sahip, sorumluluk alma yetisine sahip, inisiyatif alabilen, 
• Zaman yönetimi becerileri gelişmiş, 

 "Ofis Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

   İŞ TANIMI 

• Toplantıların organize edilmesi ve detaylı olarak planın bildirilmesi,
• Randevuların organize edilmesi ve programlanması,
• E posta, yazışma notları, mektup, faks ve formların yazılması ve gönderiminin sağlanması,
• Tedarikçi araştırarak ofis malzeme siparişinin verilmesi,
• Gelen ziyaretçilerin karşılanması,
• Şirketin katılacağı etkinlikler için gerekli organizasyonların yapılması,
• Sözleşmeler ve diğer resmi dokümanlar için dosyalama sistemi geliştirilmesi ve sürdürülmesi,
• Gerektiğinde seyahat organizasyonu yapılması, konaklama ve rezervasyon konusunda destek olunması