Vergi Kıdemli Asistan

Mazars Denge

Şirketin Aydınlatma Metni

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA YÖNELİK ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ1. AYDINLATMA METNİNİN AMACI KAPSAMI VE TANIMLAR1.1. Denge Bağımsız Denetim Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik A.Ş. olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami ölçüde hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirketimiz ile ilişkili tüm şahıslara ait kişisel veri niteliğinde addedilen bilgilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz.1.2. Duruma göre aşağıda belirtilen şekillerde elde ettiğimiz kişisel verilerinizin, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun olarak, toplanması, saklanması, aktarılması da dahil ancak bunlarla sınırlı olmaksızın işlenmesi ve söz konusu işlemenin amacı ile ilgili olarak sizi bilgilendirmek istiyoruz.1.3. İşbu Aydınlatma Metni’nin konusu, Denge Bağımsız Denetim Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik A.Ş. şirket bünyesinde iş akdiyle çalışma niyetinde olan adayların kişisel verilerinin işlenmesinde ve aktarılmasında başta özel hayatın gizliliği olmak üzere çalışanların temel hak ve özgürlüklerini korumak amacıyla, yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hakkında bilgilendirilmesi ve haklarının açıklanmasıdır.1.4. İşbu metin aynı zamanda Denge Bağımsız Denetim Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik A.Ş. şirketinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10 uncu maddesi kapsamında kişisel verileri işleme amaçlarını, hukuki sebeplerini, aktarılmasını ve toplama yöntemlerini açıklamaktadır.1.5. İşbu metinde geçen;1.5.1. Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,1.5.2. Özel Nitelikli Kişisel Veri: İlgili kişiye ait olan ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik veriyi,1.5.3. Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,1.5.4. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,1.5.5. Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,1.5.6. Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.1.6. Bu kapsamda Denge Bağımsız Denetim Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik A.Ş. veri sorumlusu sıfatıyla ve gerekli olan teknik ve idari tedbirleri almak suretiyle, kişisel verilerinizi; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere, kişisel verilerin korunması ile ilgili tüm mevzuatın öngördüğü sınırlar çerçevesinde, KVKK’nın 4 üncü maddesinde yer alan a) hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, b) doğru ve gerektiğinde güncel olma, c) belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, d) işleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, e) ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işleyecektir.2. VERİ SORUMLUSU2.1. Denge Bağımsız Denetim Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik A.Ş. (“Şirket”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla hareket ederek, elde ettiğimiz kişisel verileri, ticari veya iş ilişkilerimiz kapsamında verilerin işlenmesini gerektiren amaç dahilinde, bu amaçla bağlı, sınırlı, ölçülü ve gerektiğinde güncel olarak işleyebiliyor, kaydedebiliyor, muhafaza edebiliyor, yeniden düzenleyebiliyor, yurt içi veya yurt dışına aktarımını sağlayabiliyoruz.3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ DAYANAĞI3.1. Şirket ile aranızda kurulması hedeflenen hukuki ilişki çerçevesinde iş sözleşmesinin kurulması için gerekli olması nedeniyle, Şirketimizin meşru menfaatleri ve aşağıda detaylı olarak açıkladığımız diğer amaç ve sebeplerden dolayı sizlerden talep etmiş olduğumuz veya doğrudan sizlerin bizlerle paylaşmayı tercih ettiğiniz -özellikle özgeçmişinizde (CV) yer alan- kişisel verilerinizi iş başvurunuz sırasında, istihdam sağlama platformları veya elektronik ortamda, birden fazla kişinin kullanımına ve üçüncü kişilerin kullanımına açık olarak kaydettiğiniz uygulama, sunucu ve programlar vasıtasıyla toplamaktayız.3.2. Bunların dışında, özel istihdam büroları ile kariyer portallarından bizlere iş başvurusu yapmanız vasıtasıyla (veya bu portallarda paylaştığınız bilgilerinizin üçüncü kişilerle paylaşılmasını tercih etmeniz dolayısıyla) bu portallarda paylaştığınız kişisel verilerinizi; işyerinin güvenliğini sağlamaya yönelik yasal yükümlülüğümüzü yerine getirmek için, yine yasalara uygun olarak işyerine yerleştirdiğimiz kameralar aracılığıyla görsel ve işitsel kişisel verilerinizi; bir başka hukuki yükümlülüğümüz doğrultusunda iş yeri güvenliğini sağlamak amacıyla ve web sitemizi kullanmanız halinde Çerez Politikamız doğrultusunda web sitemizde yer alan çerezler vasıtasıyla kişisel verilerinizi toplamaktayız.3.3. Denge Bağımsız Denetim Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik A.Ş. tarafından gerçekleştirilen veri toplama faaliyeti KVKK’nın 5 inci maddesinin 2 nci fıkrası uyarınca, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için zorunlu olması, temel hak ve özgürlüklerinizi ihlal etmemek kaydı ile meşru menfaatlerimiz kapsamında zorunlu olması; kanunlarda açıkça öngörülmüş olması; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması sebeplerine dayanılarak gerçekleştirilmektedir. Özel nitelikli kişisel veri kategorisinde olan verileriniz ise, KVKK’nın 6 ncı maddesinin 3 üncü fıkrası kapsamında kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenebilecektir.4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE AKTARILMASI4.1. Çalışan adaylarımıza ait işlemeye konu olabilecek kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, finansal bilgileri, özel nitelikli kişisel verileri, eğitim ve görsel verisi, performans ve kariyer verileri, askerlik durum bilgisi gibi diğer kişisel verileri tarafımızca aktarılmasını gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı, ölçülü ve gerektiğinde güncel olacak şekilde ve 6698 Sayılı Kanun’un 8 inci ve 9 uncu maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aktarılabilmektedir.4.2. Ayrıca çalışan adaylarımıza ait kişisel verileri, istihdamın sağlanabilmesi kapsamında İK danışmanlarına, sizler ile iletişimin kurulabilmesi adına bu alanda görevlendirilmiş personelimize, şirket içi güvenliğin sağlanması amacıyla yapılan güvenlik kamera görüntüleri ile giriş-çıkış denetlenmesi verilerini bina yönetimi ve adli ve idari birimlere, gerekmesi halinde hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz adına avukatlarımıza, hukuk desteği aldığımız firmalara ve resmi yargı mercilerine ve açık rızanıza başvurarak Şirketimizin bağlı bulunduğu yurt içi veya yurt dışı grup şirketlerine veya yine açık rızanıza başvurarak istihdam potansiyelinizin artırılması amacıyla yakın iş ilişkisi içerisinde bulunduğu misalen insan kaynakları desteği alış verişi sağladığı üçüncü kişi ve kuruluşlara 6698 Sayılı Kanun’un 8 inci ve 9 uncu maddelerinde belirtilen şartlarla, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, ölçülülük ilkesi gözetilerek, veri aktarımına ilişkin hükümler de barındıran gizlilik sözleşmeleri ile veri güvenliği temin edilmek suretiyle KVKK’nın 5 inci maddesinin 2 nci ve/veya 6 ncı maddesinin 3 üncü fıkrasında belirtilen istisnalar dahilinde ve ayrıca gerekli olması halinde açık rızanıza başvurarak aktarabilmekteyiz.5. TOPLANAN KİŞİSEL VERİLERKİŞİSEL VERİKATEGORİZASYONU BU KAPSAMDA TOPLANANKİŞİSEL VERİLERKİMLİK BİLGİSİ Ad, soyadı, doğum tarihi, doğduğu ülke, doğduğu şehir, cinsiyet, medeni durumu, milliyeti, TC kimlik kartı bilgileri, nüfus cüzdanı suretiİLETİŞİM BİLGİSİ Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi.FİNANSAL BİLGİLER Maaş detayları, özel sağlık sigortası bilgisi.ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER Özgeçmişinizde veya başvuru formunda belirttiğiniz sendikal, dernek / vakıf faaliyetleri ve mensubiyeti, sağlık bilgileri, kan grubu, hamilelik durumu, engelli olma durumu, sigara kullanımı alışkanlığı vb veriler.GÖRSEL VE İŞİTSEL VERİLER Fotoğraflar, görüntüler, kamera kayıtları.ELEKTRONİK VERİLERİ Şirkete ilişkin üyelik kayıtları, internet şifre ve parola bilgileri, IP adresi, işlem güvenliği bilgileri, loglar, çerez (cookie) kayıtları.EĞİTİM VERİLERİ Öğrenim durumu, mezun olduğu okullar, sertifika ve diplomalar, yabancı dil bilgileri ve seviyeleri, özel yetenekleri ve becerileri, CV (özgeçmişi), yatkınlığı, gittiği kurslar, sanat ve spor geçmişi.ÇALIŞAN ADAYI BİLGİSİ Özgeçmiş, mülakat notları, işe alım testleri sonuçları vb.DİĞER VERİLERİ Askerlik durumu, aile yakını verileri, referans verileri, araç kullanmaya elverişliliği, ehliyet sureti, stajyerlik durumu, giriş-çıkış bilgileri, görüşme kayıtları ve benzer kayıtlar.6. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AMAÇLARI6.1. Şirketimiz tarafından çalışan adaylarının kişisel verileri, çalışan adayı – işveren arasında kurulması hedeflenen hukuki ilişki çerçevesinde gerekli olması amacıyla istihdamın sağlanabilmesi için kimlik bilgilerinizi, istihdam edilecek adayın işe uygunluğunun incelenebilmesi için; özgeçmiş bilgilerinizi, geçmiş finansal bilgilerinizi, aday geçmiş performans ve kariyer gelişim bilgilerinizi, referans bilgilerinizi, görsel verilerinizi, şirket için güvenliğin sağlanması amacıyla; işyeri giriş çıkış bilgilerinizi, işleyebilmekteyiz.7. HAKLARINIZ7.1. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak kendiniz ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya varsa yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, işlemeyi gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltilmesi/silinmesi/yok edilmesi/anonim hale getirilmesi hallerinde düzeltme veya silme/yok etme/anonim hale getirme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.7.2. Bu haklarınızın kullanımı ve taleplerinizi yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca Şirketimize daha önce bildirilen ve kayıt sistemimizde kaydı bulunan bir elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş web sitemizdeki başvuru formunu doldurarak iletebilirsiniz.7.3. Başvurunuz halinde, değerlendirmelerimizin tamamı KVKK’da öngörülen ilgili hükümler doğrultusunda yapılacak olup, başvurucunun doğru kişi olduğunun teyit edilmesi amacıyla Denge Bağımsız Denetim Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik A.Ş. sizden bazı doğrulayıcı bilgiler talep edebilecektir; bu kapsamda istenebilecek bilgilerin tamamı sadece gerçek veri sahibinin kim olduğunun tespiti ve başvurunun sonuçlarının doğru kişi ile paylaşılması adına talep edilecektir.7.4. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurular Türkçe yapılmalıdır ve talebinize yazılı olarak cevap verilecek ise, on sayfaya kadar bu işlem için ücret talep edilmeyecek; on sayfayı geçen her sayfa için ise 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilecektir.8. VERİ GÜVENLİĞİ VE AYDINLATMA METNİMİZDE YAŞANABİLECEK DEĞİŞİKLİKLER8.1. Şirketimiz KVKK kapsamında veri güvenliğine ilişkin belirlenmiş uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır.8.2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları, Hukuki Sebepleri, Toplanma Yöntemleri ve Aktarılması ve Kişisel Verileri İşlenmesi Hakkındaki Aydınlatma Metni’nde bir değişiklik olması halinde, misalen yürürlüğe yeni giren yasal gereklilikleri yerine getirmek adına gerektiğinde değişiklikler yapılabilecektir. Böyle bir durumda işbu metin web sitemizde en güncel haliyle yeniden ilan edilecektir.9. İLETİŞİM BİLGİLERİ9.1. Unvan:9.2. Mersis Nu.:9.3. İletişim Linki:9.4. Adres:Denge Bağımsız Denetim Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik A.Ş. tarafından açıklanan “6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Aydınlatma Metninin” tamamını okuduğumu, anladığımı ve özgür irademle değerlendirip imzaladığımı arz ederim.Çalışan Adayı Adı Soyadı ve İmzası